Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Samenvatting

Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van vergaderingen, verkiezingen en scholingen binnen de Ondernemingsraad. Je zorgt voor een gestructureerde aanpak en adviseert op basis van je kennis van de Wet op de Ondernemingsraden. Je werkt nauw samen met de voorzitter om een soepel verloop van de vergaderingen te waarborgen en bent verantwoordelijk voor de verslaglegging.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en voorbereiden van agenda’s voor OR-vergaderingen.
• Organiseren van jaarplanning, vergaderingen, verkiezingen en scholingen.
• Coördineren van interne OR-vergaderingen en zorgdragen voor een gestructureerde verslaglegging.
• Adviseren over de toepasbaarheid van voorstellen, gebaseerd op kennis van de Wet op de Ondernemingsraden.
• Ondersteunen van de Ondernemingsraad in hun werkzaamheden en het bevorderen van een goede samenwerking.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Diploma van een leergang ambtelijk secretaris.
• Aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris van een Ondernemingsraad in de afgelopen 3 jaar.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, met name de Wet op de Ondernemingsraden.
• Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden en het vermogen om heldere en correcte verslagen en adviezen te schrijven.
• Organisatorisch talent, nauwkeurig en in staat om tijdsplanning te bewaken.
• Politiek sensitief, stressbestendig en een rustige kracht voor de Ondernemingsraad.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.777,- en €5.554,- bruto per maand (schaal 10).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, te gebruiken voor extra verlof of salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling (70% bijdrage).
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feestdagen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Flexibele werkmogelijkheden met voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag is een grote organisatie met ongeveer 3000 medewerkers. OCW richt zich op sociale, culturele, sportieve en educatieve beleidsgebieden en werkt samen met diverse partners in de stad. De Ondernemingsraad bestaat uit medewerkers van verschillende afdelingen en heeft als doel om diverse ervaringen en perspectieven te integreren in hun werk. De organisatie streeft naar gelijke kansen voor kwetsbare groepen en legt nadruk op maatwerk en regie.