Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Samenvatting

De Gemeente Gouda is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR). Deze rol is ondersteunend en adviserend, met als doel de OR te helpen bij organisatorische, administratieve en inhoudelijke taken. De Ambtelijk Secretaris zorgt voor een efficiënte uitvoering van OR-werkzaamheden en bevordert effectieve communicatie.

Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden zijn onderverdeeld in verschillende aandachtsgebieden:

• Secretariële en organisatorische ondersteuning:
• Verzorging van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Voorbereiden en plannen van OR-vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief organisatie van locaties.
• Opstellen, redigeren en verspreiden van vergaderstukken, agenda's, notulen en actielijsten.
• Bewaken van deadlines en actiepunten.

• Bijdragen aan het jaarverslag.

• Beleidsmatig:

• Bewaken van naleving van wetten en procedures.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving.
• Ondersteunen van de OR bij inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en formuleren van adviezen.

• Initiëren van voorstellen voor beleids- en jaarwerkplannen.

• Organisatorisch:

• Naleving van procedures en opvolgen van besluiten.
• Voorbereiden van scholing voor OR-leden en inwerken van nieuwe leden.

• Ondersteunen van verkiezingen en optreden als contactpersoon tussen OR en achterban.

• Communicatie en contentcreatie:

• Creëren en beheren van content over OR-activiteiten voor intranet.
• Redigeren van communicatie en bewaken van communicatiestijl.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan voor de OR.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur afgeronde leergangen voor ambtelijk secretaris en ervaring in een adviserende rol.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden en relevante arbeidswetgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig en gestructureerd te werken.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Adviesvaardigheden en het vermogen om proactief en oplossingsgericht te werken.
• Integriteit en vertrouwelijkheid in omgang met gevoelige informatie.
• Samenwerkingsgerichtheid en enthousiasme om anderen te betrekken bij het werk van de OR.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is voor 18 uur per week, met een contract voor een jaar. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, tot maximaal € 4.811 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9, cao gemeenten oktober 2024). De organisatie biedt hybride werken, een goede werk-privébalans, ICT-voorzieningen, duurzame reiskostenvergoeding, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de GoudAcademie.

Over Werkgever

De Gemeente Gouda is een middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen en volop ontwikkeling. De organisatie staat open voor ideeën en creativiteit van medewerkers en biedt ruimte voor groei en ontwikkeling. De OR bestaat uit een jong team dat zich richt op het behartigen van de belangen van werknemers en het optimaliseren van medezeggenschap binnen de gemeente.