Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (0,5 Fte)

gemeente Vlissingen

Samenvatting

De Gemeente Vlissingen zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) voor 0,5 fte (18 uur per week). In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor OR-leden en ondersteun je hen bij hun werkzaamheden. Je organiseert en bereidt vergaderingen, notuleert, zet actiepunten uit en bewaakt de voortgang. Daarnaast organiseer je activiteiten en trainingen voor OR-leden en ondersteun je de verkiezingscommissie bij OR-verkiezingen. Je adviseert de OR over haar rol en positie volgens de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en houdt landelijke ontwikkelingen in de medezeggenschap bij.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief agendavoorbereiding en notuleren.
• Uitzetten en bewaken van actiepunten.
• Organiseren van activiteiten en trainingen voor OR-leden en HR-adviseur.
• Ondersteunen van de verkiezingscommissie bij OR-verkiezingen.
• Onderhouden van contacten binnen de OR en verzorgen van communicatie.
• Adviseren van de OR over strategische keuzes en vraagstukken.
• Bijhouden van landelijke ontwikkelingen in de medezeggenschap.

Vereisten

• Minimaal een mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ervaring of kennis van gemeentelijke organisaties en bestuurlijke processen is een pre.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) is een pre.
• Vermogen om zelfstandig, gestructureerd en systematisch te werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en assertiviteit.
• Vermogen om verbinding te maken, lef te tonen en nieuwsgierig te zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband van 0,5 fte (18 uur per week).
• Salaris tot maximaal € 4.015 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7).
• Op termijn mogelijk salaris tot € 4.499 bruto per maand bij goed functioneren.
• Tijdelijk dienstverband voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salaris, vrije tijd of een fiets.
• Flexibele werktijden, rekening houdend met OR-vergaderingen.
• Jaarlijks budget voor persoonlijke ontwikkeling.
• Reiskostenvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Vlissingen ligt aan de monding van de Westerschelde en biedt unieke kansen en uitdagingen. De medewerkers van de gemeente zetten zich in voor een schone en veilige stad, een toegankelijk en betaalbaar sociaal domein, en de ontwikkeling van de organisatie. Samen werken zij aan de verbetering van de stad en haar voorzieningen.