Ambtelijk Secretaris

Samenvatting

De Gemeente Groningen zoekt een Ambtelijk Secretaris die verantwoordelijk is voor het ondersteunen en adviseren van medezeggenschap binnen de organisatie. De rol vereist coördinatie, organisatie en administratieve vaardigheden, met een focus op het waarborgen van een goede medezeggenschap voor medewerkers. De Ambtelijk Secretaris fungeert als spil tussen de Ondernemersraad (OR) en de organisatie, waarbij hij of zij vergaderingen organiseert, verslaglegging verzorgt en proactief meedenkt over koers en prioriteiten.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen en zorgen voor verslaglegging.
• Proactief meedenken met de voorzitter en leden over koers, prioriteiten en planning.
• Fungeren als penvoerder richting de bestuurder van het organisatieonderdeel en bewaken van procedures en afspraken.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en deze vertalen naar aandachtspunten.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor OR- en OC-leden bij vragen over organisatie- en personeelsontwikkelingen.
• Adviseren vanuit het perspectief van de medezeggenschap en waarborgen van de correcte toepassing van wettelijke kaders, zoals de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Onderhouden van contact met interne en externe partijen relevant voor de Onderdeelcommissie.
• Zorgdragen voor kennisopbouw en -deling en actief volgen van ontwikkelingen die impact kunnen hebben op de organisatie en medezeggenschap.
• Ondersteunen bij het bewaken en efficiënt inzetten van het beschikbare budget.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden of relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Sterke adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van de organisatie en bijbehorende CAO’s is een pré.
• Digitale vaardigheid en snel systemen eigen kunnen maken.
• Ervaring met iBabs, PowerPoint en SharePoint is een pré.
• Proactieve instelling met een focus op het soepel laten verlopen van processen.
• Vermogen om ideeën en standpunten overtuigend naar voren te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- afhankelijk van opleiding en ervaring (functioneel schaal 9, HR21-normfunctie HR21 Adviseur V).
• Jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget van 17,05% boven op het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Werkweek van 32 uur met flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitaal forum.
• Ondersteuning bij thuiswerken met benodigde faciliteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Groningen zet zich in voor zinvol werk met zichtbaar resultaat voor alle inwoners. De organisatie waardeert medezeggenschap en streeft naar een efficiënte organisatie met heldere afspraken en goede werkomstandigheden. De Ambtelijk Secretaris werkt binnen de Concernstaf, team Bestuursondersteuning, en heeft een nauwe samenwerking met andere ambtelijk secretarissen en een administratief medewerker om de medezeggenschap te ondersteunen en te adviseren.