Allround Senior Div Medewerker

gemeente Barneveld

Samenvatting

De gemeente Barneveld is op zoek naar een Allround Senior DIV Medewerker die verantwoordelijk is voor het digitaal verwerken van documenten en het adviseren over documentaire informatievoorziening (DIV). De rol vereist nauwkeurigheid, collegialiteit en een klantgerichte houding. De medewerker fungeert als aanspreekpunt voor interne klanten en ondersteunt hen bij informatiebeheer en digitale dossiervorming.

Verantwoordelijkheden

• Meewerken aan de doorontwikkeling van het zaaksysteem (Zaaksysteem.nl) en fungeren als ambassadeur binnen de organisatie.
• Ondersteunen van de Helpdesk, inclusief het verstrekken van informatie over omgevingsvergunningen aan interne en externe klanten.
• Archiveren van digitale documenten en zaken op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau.
• Uitvoeren van audits op het informatiebeheer en opstellen van verbeterplannen.
• Ondersteunen van teams bij de uitvoering van verbeterplannen en registreren van post in het zaaksysteem indien nodig.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in informatiebeheer (bijvoorbeeld SOD-II, LRM, BDI).
• Ervaring als allround DIV medewerker, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Theoretische en praktische kennis van Document Management Systemen en zaakgericht werken.
• Kennis van gemeentelijke werkprocessen en digitale dossiervorming.
• Sterke communicatieve vaardigheden, proactieve en daadkrachtige instelling, en een teamgerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkweek van 36 uur met uitstekende thuiswerkregelingen en -faciliteiten.
• Salaris in schaal 8, tussen de € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand, inzetbaar voor extra verlof, studie of als uitbetaling.
• Aanstelling voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Barneveld is een eigentijdse en dynamische werkgever die zich richt op innovatieve en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve ervaring voor inwoners, ondernemers en partners. Met een team van ruim 650 collega’s streeft de gemeente naar de ambitie ‘Blij met Barneveld’.