Allround Senior Div Medewerker

gemeente Barneveld

Samenvatting

De gemeente Barneveld is op zoek naar een Allround Senior DIV Medewerker die verantwoordelijk is voor de documentaire informatievoorziening (DIV). Deze rol richt zich op het digitaal verwerken van documenten en het geven van advies over beleid en regelgeving binnen DIV. De medewerker fungeert als aanspreekpunt voor interne klanten en ondersteunt hen bij informatiebeheer en digitale dossiervorming.

Verantwoordelijkheden

• Meewerken aan de doorontwikkeling van het zaaksysteem (Zaaksysteem.nl) en fungeren als ambassadeur binnen de organisatie.
• Ondersteunen van de Helpdesk, inclusief het verstrekken van informatie over omgevingsvergunningen.
• Archiveren van digitale documenten op ambtelijk en bestuurlijk niveau.
• Uitvoeren van audits op informatiebeheer en opstellen van verbeterplannen.
• Registreren van post in het zaaksysteem indien nodig.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in informatiebeheer (zoals SOD-II, LRM, BDI).
• Ervaring als allround DIV medewerker, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Theoretische en praktische kennis van Document Management Systemen en zaakgericht werken.
• Kennis van gemeentelijke werkprocessen en ervaring met digitale dossiervorming.
• Sterke communicatieve vaardigheden, oplossingsgericht, daadkrachtig en een hands-on mentaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Een flexibele werkweek van 36 uur met uitstekende thuiswerkmogelijkheden.
• Salaris in schaal 8, variërend van €3.052,- tot €4.297,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand, te gebruiken voor extra verlof of studie.
• Tijdelijke overeenkomst van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Barneveld is een dynamische en flexibele organisatie die inspeelt op maatschappelijke ontwikkelingen. Met een team van ruim 650 medewerkers streeft de gemeente naar een positieve klantbeleving voor inwoners, ondernemers en partners. De organisatie staat bekend om haar innovatieve projecten en de trots van medewerkers op hun vak.