Allround Medewerker Woningbedrijf En Huuradministratie

Samenvatting

Koggenland is op zoek naar een Allround Medewerker Woningbedrijf en huuradministratie. In deze rol ben je de financiële en administratieve spil van de verhuurportefeuille van het Woningbedrijf, dat 870 huurwoningen beheert. Je combineert cijfermatig inzicht met empathie voor huurders en werkt nauw samen met een klein team. De functie vereist een proactieve houding en biedt ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Financiële Huuradministratie: Beheren van het betalingsverkeer, inlezen van bankafschriften, aanmaken van betaalbestanden en voorbereiden van maandelijkse incasso.
• Facturatie & Servicekosten: Verwerken van onderhoudsfacturen en doorbelastingen, opstellen van jaarafrekeningen voor servicekosten en afhandelen van waarborgsommen.
• Debiteurenbeheer & Incasso: Monitoren van huurachterstanden, versturen van herinneringen, treffen van betalingsregelingen en onderhouden van contact met de kredietbank en deurwaarder.
• Woonmutaties & Klantcontact: Verwerken van huuropzeggingen, opstellen van huurcontracten en regelen van woningaanbiedingen.
• Administratieve Ondersteuning: Verwerken van post, opstellen van verhuurdersverklaringen, aanleveren van gegevens aan de Belastingdienst en ondersteunen bij overlastzaken.

Vereisten

• Opleiding: MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële of administratieve achtergrond.
• Ervaring: Ervaring met NCCW en Woonmatch Westfriesland is een pré.
• Vaardigheden: Nauwkeurigheid, cijfermatig inzicht, empathisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden (zowel telefonisch als per e-mail) en een proactieve houding.
• Beschikbaarheid: 32 uur per week en bereidheid om in een klein team actief mee te denken en te vervangen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 2.840 en € 4.015 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Goede secundaire voorwaarden zoals hybride werken, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).
• Een gedegen introductieprogramma en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via de Westfriesland Academie.

Over Werkgever

Koggenland is een gemeente in West-Friesland met ruim 24.000 inwoners. De organisatie staat bekend om haar nuchtere aard en betrokkenheid bij de omgeving. Koggenland biedt een informele en professionele werkomgeving waar aandacht voor elkaar en korte lijnen met collega's, inwoners en ondernemers centraal staan. Het team van het Woningbedrijf bestaat uit vier medewerkers die samenwerken in een dynamische omgeving.