Allround Medewerker Facilitaire Poule

gemeente Westerveld

Samenvatting

Als allround medewerker facilitaire poule bij de gemeente Westerveld ben je de verbindende schakel binnen het team Dienstverlening. Je werkt 28 uur per week en bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de teamleider en het optimaliseren van de dagelijkse processen. Je komt te werken in een team dat zich richt op facilitaire ondersteuning, klantcontact en vergunningverlening, met als doel een optimale dienstverlening aan de inwoners te bieden.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van de planning voor bezetting en koppelen van taken aan het rooster.
• Organiseren van beveiliging en faciliteiten voor politieke avonden en bijeenkomsten.
• Onderhouden van contacten met interne collega’s en externe leveranciers.
• Adviseren en uitvoeren van huisvestingstaken, zoals meubilair en werkplekinrichting.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Opstellen van het jaarplan voor de facilitaire poule.
• Verwerken van budgetbeheer als deelbudgethouder.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals doorbelasting van cateringkosten en financiële verwerking van inkopen.
• Bereidheid om op termijn opgeleid te worden in inkoop, aanbestedingen en contractbeheer.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring met administratie en/of facilitaire werkzaamheden is een pré.
• Communicatief sterk, collegiaal en oplossingsgericht.
• Flexibel, stressbestendig en zelfstandig.
• Goed in plannen en organiseren.
• Administratief vaardig en digitaal onderlegd.
• Bereidheid om op locatie te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3980,- in functieschaal 7, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een contract van 1 jaar met de intentie tot omzetting naar een vast dienstverband.
• Een vrij besteedbaar budget van 17,05% boven op het salaris.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Toegang tot elektrische dienstauto's voor zakelijke dienstreizen.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling via een online leerplatform of opleidingen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% betaalt.
• Mogelijkheid tot hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 3,40 netto per dag.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.

Over Werkgever

De gemeente Westerveld ligt in het hart van het Drentse landschap en staat bekend om zijn natuur, erfgoed en gemeenschapszin. De organisatie hecht waarde aan betrokkenheid bij inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Er is een cultuur van eigenaarschap, vertrouwen en samenwerking, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om hun expertise in te zetten en verder te ontwikkelen. De gemeente stimuleert een omgeving waarin iedereen ertoe doet en waar mogelijkheden worden gezien.