Allround Medewerker Bedrijfsvoering

gemeente 's-Hertogenbosch

Samenvatting

De gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Allround Medewerker Bedrijfsvoering die verantwoordelijk is voor de financiële informatievoorziening van de afdeling Leefomgeving. Deze rol omvat het stroomlijnen van financiële processen, het ondersteunen van het afdelingshoofd en teamcoördinatoren, en het onderhouden van contacten met de financiële afdeling en andere relevante partners. De medewerker speelt ook een belangrijke rol in het beheer van applicaties en informatievoorziening, en is aanspreekpunt voor de AVG.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor het afdelingshoofd en teamcoördinatoren met betrekking tot exploitatie en investeringsplannen.
• Ondersteunen bij het opstellen, actualiseren en bewaken van financiële processen en plannen.
• Bijhouden van de subsidielijst en zorgen voor actuele procesbeschrijvingen in Mavim.
• Beheren van de SharePoint-omgeving van de afdeling.
• Coördineren van producten voor de P&C cyclus van de afdeling Leefomgeving.
• Contactpersoon voor de afdeling Financieel Juridische Zaken en onderhouden van relaties met de sector Stadsbeheer.

Vereisten

• Hbo-werk- en -denkniveau in financiën, bedrijfsvoering, bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Enkele jaren ervaring met financiële administraties en informatievoorziening.
• Kennis van boekhoudprocessen en applicaties zoals Unit4, WebFOCUS, IBM Cognos en Microsoft Excel/Access is een pré.
• Nauwkeurigheid, heldere communicatie en een proactieve houding in samenwerking met collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.359 en € 4.811 bruto per maand (op basis van 36 uur), met mogelijkheden tot max. € 5.313 in uitzonderlijke gevallen.
• 28 vakantiedagen bij fulltime dienstverband, met de optie om extra verlof op te sparen.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds en mogelijkheden voor hybride werken.

Over Werkgever

De gemeente 's-Hertogenbosch is een organisatie die zich richt op het creëren van een kwalitatief goede leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners. Met een team van vijftig medewerkers binnen de afdeling Leefomgeving, werkt de gemeente aan toonaangevende projecten die inspireren. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en autonomie, en stimuleert een cultuur van samenwerking en open communicatie. Medewerkers worden aangemoedigd om ideeën om te zetten in daden, met een focus op het welzijn van de gemeenschap.