Allround Managementassistent

Samenvatting

De Gemeente Assen zoekt een Allround Managementassistent die ondersteuning biedt aan teammanagers in een dynamische werkomgeving. De rol vraagt om een proactieve en zelfstandige houding, waarbij de assistent verantwoordelijk is voor het organiseren en coördineren van verschillende taken. Dit biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de professionele en betrokken dienstverlening van de gemeente aan haar inwoners en partners.

Verantwoordelijkheden

De managementassistent is de rechterhand van één of meerdere teammanagers en heeft een breed scala aan taken, waaronder: - Beheren van agenda’s en mailboxen van teammanagers. - Organiseren van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten. - Opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten. - Verwerken van vertrouwelijke informatie. - Afstemmen en samenwerken met andere teams. - Ondersteunen van de personeelsadministratie. - Signaleren van knelpunten en doen van voorstellen voor verbetering.

Vereisten

Voor deze functie is minimaal 3 jaar relevante werkervaring vereist. De ideale kandidaat is: - Nauwkeurig en organisatorisch sterk. - Flexibel en stressbestendig. - Servicegericht en communicatief vaardig. - Digitaal vaardig, met ervaring in onder andere Outlook. - Ervaren met personeelsadministratie is een pré. Daarnaast moet de kandidaat goed kunnen samenwerken, maar ook zelfstandig kunnen opereren.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris tot €4.015,- bruto per maand (functieschaal 7, fulltime) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Thuiswerkregeling. - Ruim opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden. - Individueel keuzebudget van 17,05% voor bijvoorbeeld een fiets, tablet/laptop en sportvoorzieningen. - Tijdelijk contract voor 12 maanden. - Flexibele werkweek van 32 uur.

Over Werkgever

De Gemeente Assen is een ambitieuze organisatie die zich dagelijks inzet voor haar inwoners, ondernemers en partners. Er heerst een open en informele sfeer binnen het team van managementassistenten, dat bestaat uit tien enthousiaste collega's. Samen zorgen zij ervoor dat team- en concernmanagers optimaal kunnen functioneren, met een focus op collegialiteit en samenwerking. De organisatie hecht veel waarde aan werkplezier en biedt diverse activiteiten om een goede balans tussen werk en ontspanning te waarborgen.