Allround Administratief Medewerker

Samenvatting

De Gemeente Coevorden is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker voor het team Openbare Ruimte. Deze rol is gericht op het ondersteunen van de organisatie in het onderhoud en de verbetering van de openbare ruimte. De functie is voor een jaar met de intentie tot een vast dienstverband. De organisatie waardeert een mix van jong en oud en biedt een omgeving waar leren en ontwikkelen centraal staan.

Verantwoordelijkheden

Als Allround Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team. Je taken omvatten: - Beheren van agenda’s en plannen van afspraken. - Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief notuleren. - Beheren van inkomende communicatie zoals telefoontjes, e-mails en post. - Ondersteunen van de teamleider en vakspecialisten. - Voorraadbeheer van kantoor- en kantineartikelen. - Facilitaire taken en het organiseren van diverse activiteiten. - Het uitwerken van verslagen en adviezen.

Je hebt de vrijheid om processen in te richten binnen de geldende programma’s en gemeentelijke kaders, wat zorgt voor een dynamische en afwisselende werkomgeving.

Vereisten

Voor deze functie is een afgeronde Mbo 4-opleiding in een administratieve richting, zoals Officemanagement, vereist. Daarnaast heb je minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve rol. Belangrijke vaardigheden zijn: - Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. - Efficiënt werken met MS Office en andere administratieve programma’s. - Klantgerichte en doelgerichte werkhouding. - Ervaring met administratieve en organiserende taken. - Leergierigheid en enthousiasme voor professionele ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een werkweek van 32 uur, met een salaris afhankelijk van kennis en ervaring, conform schaal 6 of 7 (tot maximaal €3.784,- bruto bij een fulltime dienstverband). Na een jaarcontract is er de intentie voor een vast dienstverband. Daarnaast zijn er aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder: - 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. - Toegang tot een eigen academie en externe opleidingsmogelijkheden. - Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken met een thuiswerkvergoeding. - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris, met de optie om dit budget flexibel te besteden.

Over Werkgever

De Gemeente Coevorden is een betrokken organisatie die zich richt op het verbeteren van de kwaliteit van leven in de regio. Het team Openbare Ruimte heeft als missie om de openbare ruimte te onderhouden en te verbeteren, met aandacht voor groenonderhoud, straatreiniging en andere facilitaire taken. De gemeente biedt een omgeving waarin teamwork, passie en vakmanschap centraal staan, en waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en zich te ontwikkelen.