Allround Administratief Medewerker

Samenvatting

De Gemeente Coevorden zoekt een Allround Administratief Medewerker voor een tijdelijk contract van één jaar, met de intentie tot een vast dienstverband. De functie bevindt zich binnen Team Openbare Ruimte, dat verantwoordelijk is voor het onderhoud en de verbetering van de openbare ruimte in Coevorden. De rol vereist een gestructureerde en georganiseerde aanpak, waarbij de medewerker verantwoordelijk is voor diverse administratieve taken die bijdragen aan de efficiëntie van het team.

Verantwoordelijkheden

De Allround Administratief Medewerker heeft een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder: - Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken. - Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief notuleren. - Beheren van inkomende communicatie zoals telefoontjes, e-mails en post. - Ondersteunen van de teamleider en vakspecialisten bij administratieve taken. - Voorraadbeheer van kantine- en kantoorartikelen. - Uitvoeren van facilitaire taken en organiseren van diverse activiteiten. - Bijdragen aan het verbeteren van processen binnen de geldende gemeentelijke kaders.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een afgeronde Mbo 4-opleiding in een administratieve richting, zoals Officemanagement. - Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie. - Sterke organisatorische vaardigheden en een talent voor effectieve communicatie. - Ervaring met MS Office en andere relevante software. - Een klantgerichte en professionele houding, met oog voor kwaliteit. - De bereidheid om te leren en deel te nemen aan trainingen en cursussen.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Coevorden biedt: - Een uitdagende functie van 32 uur per week. - Salaris afhankelijk van kennis en ervaring, conform schaal 6 of 7 (tot maximaal €3.784,- bruto bij een fulltime dienstverband). - Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband. - Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. - Een thuiswerkvergoeding en reiskostenregeling. - 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. - Een uitgebreid pakket aan aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, betaald ouderschapsverlof en een Individueel Keuze Budget (IKB).

Over Werkgever

De Gemeente Coevorden is een betrokken organisatie die waarde hecht aan samenwerking en ontwikkeling. Het team bestaat uit een diverse mix van jong en oud, waar medewerkers de kans krijgen om te leren en te groeien. De organisatie streeft naar een hoge kwaliteit van leven in de openbare ruimte en biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers hun stempel kunnen drukken op hun werk.