Afdelingssecretaris Markten, Gebied En Gebruik

Samenvatting

Als Afdelingssecretaris Markten, Gebied en Gebruik ondersteun je de afdelingsmanager en de afdeling Markten, Gebruik en Gebied. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van MT-vergaderingen, het bewaken van besluiten en acties, en het signaleren van knelpunten en risico’s. Je werkt op verschillende locaties in Amsterdam en draagt bij aan een goed georganiseerde en leefbare openbare ruimte.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en voorbereiden van MT-vergaderingen.
• Monitoren en bewaken van besluiten en acties.
• Signaleren van knelpunten en risico’s en adviseren van het managementteam.
• Volgen van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de afdeling.
• Deelnemen aan diverse afdeling- en gemeentelijke overleggen.
• Ondersteunen van de organisatieontwikkeling op afdelingsniveau.
• Meewerken aan nieuwe opgaven en inhoudelijke onderwerpen zoals jaarplannen en opleidingsplannen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, verkregen door relevante opleiding en/of werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Minimaal 2 jaar ervaring met de politieke en bestuurlijke organisatie.
• Ervaring met advisering aan management of bestuur over projecten en processen.
• Affiniteit met de openbare ruimte en bedrijfsvoering.
• Competenties:
• Omgevingsbewustzijn: Informatie over relevante ontwikkelingen benutten.
• Samenwerken: Constructieve bijdrage aan teamresultaten.
• Relatiebeheer: Opbouwen en onderhouden van relaties met klanten en contactpersonen.
• Plannen en organiseren: Structuur aanbrengen in complexe werkzaamheden en besluitvormingsprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 4.132,- en € 5.947,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag.
• Bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De organisatie Stadswerken bestaat uit meer dan 1.200 medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud en beheer van de openbare ruimte in Amsterdam. De afdeling Markten, Gebied en Gebruik omvat vijf teams die zich bezighouden met vergunningsverlening, markttoezicht, advies over openbare ruimte, en het beheer van evenementen. De organisatie streeft naar een inclusieve werkplek die de diversiteit van de stad weerspiegelt.