Afdelingssecretaresse (M/V/X)

Samenvatting

De Gemeente Berg en Dal zoekt een afdelingssecretaresse (m/v/x) voor 21 uur per week in Groesbeek. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband. De afdelingssecretaresse fungeert als verbindende schakel binnen de organisatie en ondersteunt meerdere managers en teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en coördineren van interne en externe afspraken.
• Voorbereiden van managementvergaderingen, inclusief agenda’s en besluitenlijsten.
• Administratieve afhandeling van documenten in het zaaksysteem Djuma.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van A tot Z.
• Afhandelen van diverse ondersteuningsverzoeken, zoals mailings en praktische bestellingen.
• Ondersteuning bieden aan het bestuurssecretariaat.

Vereisten

• Afgeronde secretaresseopleiding op mbo-4 niveau.
• Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365.
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
• Nauwkeurig en discreet, met het vermogen om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
• Bij voorkeur beschikbaar op vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.564 en €3.696 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, ingeschaald in schaal 6 van de Cao Gemeenten.
• Hybride werkomgeving met goede faciliteiten voor thuiswerken.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Goede pensioenregeling via het ABP.
• Ruimte voor opleiding en ontwikkeling, inclusief toegang tot een online academie.
• Reiskostenvergoeding voor woon-/werkverkeer of een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Extra’s zoals bedrijfsfitness, een fietsregeling en een smartphone en laptop van de werkgever.

Over Werkgever

De Gemeente Berg en Dal is trots op haar betrokkenheid en ambitie om dagelijks voor de inwoners en de samenleving te werken. De organisatie hecht waarde aan verbinding, resultaatgerichtheid en biedt medewerkers ruimte, verantwoordelijkheid en vertrouwen. Het secretariaat bestaat uit een professioneel team dat ondersteuning biedt aan domeinmanagers en teamleiders, met een focus op samenwerking en ontwikkeling.