Afdelingssecretaresse

Samenvatting

Als Afdelingssecretaresse bij de gemeente 's-Hertogenbosch ondersteun je programmanagers en bied je administratieve ondersteuning aan het cluster Zorg & Veiligheid. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, organiseren van activiteiten, digitaal ondertekenen van documenten en het opstellen van inkooporders. Je fungeert als vraagbaak voor secretariële aangelegenheden en draagt bij aan de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van programmanagers IZA/Azwa en Zorgzaam 's-Hertogenbosch e.o.
• Plannen van afspraken en logistiek rondom deze afspraken.
• Organiseren van activiteiten en bijeenkomsten, inclusief ondersteuning tijdens deze evenementen.
• Digitaal ondertekenen van documenten en opstellen van inkooporders.
• Fungeren als vraagbaak voor diverse secretariële aangelegenheden in de regio.
• Overzicht houden over lopende werkzaamheden en structuur aanbrengen in de werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal een mbo-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring in een secretariële of administratieve rol is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en gesprekspartners.
• Bekendheid met digitale tools en systemen.
• Vermogen om te functioneren in een politiek-bestuurlijke omgeving en om te gaan met druk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.564,- en € 3.696,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlof op te sparen.
• Contract voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris, in te zetten voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
• Mogelijkheden voor hybride werken.

Over Werkgever

De gemeente 's-Hertogenbosch biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om impact te maken op het leven van meer dan 160.000 inwoners. De gemeente is groot genoeg om ambitieuze projecten te realiseren, maar klein genoeg om een persoonlijke benadering te waarborgen. Medewerkers worden aangemoedigd om hun ideeën waar te maken en krijgen de vrijheid om hun werk flexibel in te richten. De organisatie hecht veel waarde aan een goede werksfeer en samenwerking binnen teams.