Afdelingssecretaresse

Samenvatting

De rol van Afdelingssecretaresse bij de gemeente 's-Hertogenbosch biedt de kans om impact te maken op de levens van meer dan 160.000 inwoners. De functie omvat het ondersteunen van programmanagers en administratieve ondersteuning binnen het cluster Zorg & Veiligheid. De Afdelingssecretaresse is verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, organiseren van activiteiten, het digitaal ondertekenen van documenten en het maken van inkooporders.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van programmanagers IZA/Azwa en Zorgzaam 's-Hertogenbosch e.o.
• Administratieve ondersteuning van het cluster Zorg & Veiligheid.
• Plannen van afspraken en logistiek rondom deze afspraken.
• Organiseren en ondersteunen bij activiteiten en bijeenkomsten.
• Digitaal ondertekenen van documenten.
• Opdracht geven voor het maken van inkooporders.
• Fungeren als vraagbaak voor de regio met betrekking tot diverse secretariële zaken.

Vereisten

• Een mbo-diploma in een relevante richting.
• Ervaring in een ondersteunende rol is een pré.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden.
• Positieve en enthousiaste werkhouding, met een slagvaardige benadering.
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.
• Bekendheid met digitale tools en systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.564,- en € 3.696,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlof op te sparen.
• Een contract voor een jaar met kans op verlenging.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris, in te zetten voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Reiskostenvergoeding van 100% voor openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
• Mogelijkheden voor hybride werken.

Over Werkgever

De gemeente 's-Hertogenbosch is een toonaangevende organisatie die medewerkers de kans biedt om ideeën om te zetten in daden. De organisatie is groot genoeg om impact te maken, maar klein genoeg om persoonlijk te blijven. Medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan de maatschappij, met een focus op samenwerking en ontwikkeling. De werksfeer is collegiaal en ondersteunend, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.