Afdelingssecretaresse

Samenvatting

De Gemeente Goeree-Overflakkee is op zoek naar meerdere Afdelingssecretaresses die ondersteuning bieden aan Teamleiders. De rol omvat diverse secretariële taken, waaronder het beheren van agenda's en e-mails, het maken van aantekeningen tijdens overleggen, en het meedenken over de verdere ontwikkeling van de functie en afdeling. Er is ruimte voor zowel parttime (minimaal 24 uur) als fulltime werk.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van meerdere Teamleiders met secretariële werkzaamheden.
• Beheren van complexe agenda's en e-mailcorrespondentie om afspraken en communicatie te organiseren.
• Deelnemen aan overleggen om aantekeningen te maken en deze correct te verwerken, indien nodig.
• Actief meedenken over de ontwikkeling van de functie en het verbeteren van de ondersteuning binnen de organisatie.
• Voorstellen doen en kritisch meedenken over nieuwe ideeën en plannen in samenwerking met collega's.

Vereisten

• Afgeronde Mbo-4 opleiding in een secretariële richting.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om snel een goede werkrelatie op te bouwen voor optimale samenwerking.
• Hoge mate van verantwoordelijkheid, flexibiliteit en klantgerichtheid.
• Kennis en ervaring om de functie naar een hoger niveau te tillen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.316,- (aanloopschaal 5) en €3.524,- (functieschaal 6) per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra inkomen, vakantiedagen, opleidingen of vakbondscontributie.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, met een maximum van 70 kilometer enkele reis.
• Thuiswerk- en internetvergoeding van €3,- netto per dag voor thuiswerkdagen.
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Pensioen bij pensioenfonds ABP.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten en korting op aanvullende zorgverzekeringen.

Over Werkgever

De Gemeente Goeree-Overflakkee biedt een werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Er wordt waarde gehecht aan diversiteit en zowel ervaren medewerkers als nieuw talent zijn welkom. De organisatie scoort een 7,3 voor werkgeluk, wat duidt op een positieve werksfeer.