Afdelingsondersteuner

Samenvatting

Als afdelingsondersteuner bij de gemeente Nuenen ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van werkprocessen binnen de organisatie. Je ondersteunt het management en collega's door administratieve en secretariële taken uit te voeren, waarbij je zorgt voor orde, overzicht en efficiëntie. Je werkt in een kleine, hechte organisatie en hebt directe impact op de dagelijkse werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het management met secretariële en administratieve taken.
• Bewaken van agenda’s en inboxen, en tijdig signaleren van aandachtspunten.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging.
• Zorgdragen voor correcte en tijdige administratie in systemen zoals Djuma, Motion en Key2Financiën.
• Actief meedenken over verbeteringen in kwaliteit, processen en efficiëntie binnen de organisatie.
• Betrokken zijn bij het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces van medewerkers.

Vereisten

• Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Kennis van en ervaring met systemen zoals Djuma, Motion en Key2Financiën is een pré.
• Een relevante opleiding in een administratieve of ondersteunende richting is gewenst.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt informatie helder verwoorden.
• Je bent proactief, nieuwsgierig en denkt mee over verbeteringen.
• Je bent bewust van het vertrouwelijke karakter van je werk en gaat hier zorgvuldig mee om.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 4.015,- bruto per maand (op basis van 36 uur per week), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Mogelijkheid tot 2 extra uitloopperiodieken.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Flexibele werktijden en een gunstige thuiswerkregeling, inclusief vergoeding voor de inrichting van de werkplek.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Beschikbaar opleidingsbudget voor verdere ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Nuenen bestaat uit ruim 130 medewerkers, verdeeld over drie afdelingen: Ontwikkeling, Realisatie en Ondersteuning. De organisatie is gericht op het meebewegen met de voortdurend veranderende samenleving, waarbij de leefwereld van de burgers centraal staat in hun handelen.