Afdelingsassistent Vastgoed, Grondzaken En Ontwikkeling

Samenvatting

Als afdelingsassistent bij de gemeente Gouda ondersteun je het managementteam (MT) en collega's binnen de afdeling Vastgoed, Grondzaken en Ontwikkeling (VGO). Je zorgt ervoor dat vastgoed- en gebiedsontwikkelingsprojecten soepel verlopen en dat werkprocessen voor bestuurlijke besluitvorming goed zijn geregeld. Je draagt bij aan de voorbereiding en bewaking van bestuurlijke producten, ondersteunt bij de instroom en uitstroom van medewerkers, en faciliteert een goede communicatie binnen de afdeling.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het MT en medewerkers bij de uitvoering van werkzaamheden.
• Voorbereiden en bewaken van bestuurlijke producten zoals stukken voor de gemeenteraad.
• Organiseren en vastleggen van overleggen, inclusief agendering.
• Bijdragen aan de planning- en controlcyclus, van begroting tot jaarafsluiting.
• Ondersteunen van het afdelingshoofd en teamleiders bij personeelszaken en inwerkprogramma's voor nieuwe medewerkers.
• Zorgen voor actuele afdelingscommunicatie via intranet.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over informatie- en documentbeheer.
• Bijdragen aan een positieve werksfeer door aandacht voor teamleden.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding gericht op administratieve of secretariële ondersteuning.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met (gemeentelijke) bedrijfsvoeringsprocessen is een pré.
• Enthousiasme en energie voor persoonlijke ontwikkeling.
• Nauwkeurigheid en belangstelling voor bedrijfsvoering.
• Flexibiliteit, initiatief, en proactiviteit.
• Relativeringsvermogen en een gezonde dosis humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkuren van 24 tot 32 uur per week.
• Start met een contract voor een jaar.
• Salaris maximaal €4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7, cao gemeenten).
• Hybride werkmogelijkheden voor een goede werk-privé balans.
• Toegang tot een bedrijfsrestaurant en goede ICT-voorzieningen.
• Duurzame reiskostenvergoeding.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor opleiding, extra salaris of verlof.
• Ontwikkelbudget voor persoonlijke groei en toegang tot een breed aanbod aan opleidingen via de GoudAcademie.

Over Werkgever

De gemeente Gouda is een dynamische organisatie die zich richt op de ontwikkeling van de stad, bekend om zijn kaas en stroopwafels. De afdeling VGO bestaat uit ongeveer 35 medewerkers en is verantwoordelijk voor vastgoed- en gebiedsontwikkelingsprojecten. De gemeente biedt ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en waardeert de inbreng van medewerkers.