Afdelingsassistent Jgz

Samenvatting

De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is op zoek naar een Afdelingsassistent voor het secretariaat Publieke Gezondheid (PG) in Arnhem, met een werkweek van 32 tot 36 uur. Deze rol omvat diverse ondersteunende taken binnen de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en vereist een proactieve en oplossingsgerichte houding. De functie is tijdelijk, met uitzicht op een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

De Afdelingsassistent is verantwoordelijk voor: - Agendabeheer, inclusief het plannen van interne en externe afspraken. - Ondersteuning bij het beheer van inkoopcontracten. - Diverse HRM-werkzaamheden, zoals werving en selectie en het plannen van beoordelingsgesprekken. - Voorbereiden en notuleren van vergaderingen. - Verzorgen van uitgaande correspondentie en ondersteuning bij klachtenafhandeling. - Indienen van facturatieverzoeken bij de afdeling Financiën. - Monitoren van de mailbox van teammanagers en teamleiders. - Uitvoeren van diverse ad hoc werkzaamheden. - Vervangen van de afdelingsassistent Algemene Gezondheidszorg bij afwezigheid.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties vereist: - Minimaal MBO werk- en denkniveau met een vakgericht diploma. - Ten minste 3 jaar relevante werkervaring als afdelingsassistent. - Vaardigheid in Microsoft Word en Excel; kennis van Office 365 is een pré. - Goede sociale en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om informatie helder over te brengen. - Zorgvuldigheid, integriteit en teamgeest. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Proactieve en oplossingsgerichte houding, met de capaciteit om complexe agenda's te beheren.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden zijn als volgt: - Salaris tussen €2.228 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband (36 uur). - Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Pensioenregeling bij het ABP. - Individueel keuzebudget van 18,63%. - Vitaliteitsregeling met diverse activiteiten. - Ruime opleidings- en trainingsmogelijkheden. - Laptop en smartphone. - Thuiswerk- en woon-werkreisvergoeding. - De functie is in eerste instantie tijdelijk voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.

Over Werkgever

De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een organisatie die zich inzet voor publieke veiligheid en gezondheid in de regio Gelderland-Midden. Ze bieden ondersteuning aan de brandweer, GGD, ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis. VGGM streeft naar een professionele, daadkrachtige en multidisciplinaire werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusie in het personeelsbestand.