Adviseur Servicedesk Inkopen

Samenvatting

Als Adviseur Servicedesk Inkopen ben je de eerste aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken binnen de gemeente Den Haag. Je biedt eerstelijns ondersteuning aan collega's en adviseert hen over publiekrechtelijke inkoopprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van het inkoopproces, contractbeheer en het uitvoeren van analyses om de kwaliteit van het inkoopproces te waarborgen. In een team dat in ontwikkeling is, speel je een actieve rol in procesoptimalisatie en het verbeteren van werkstructuren.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van eerstelijns ondersteuning aan collega's bij inkoopvraagstukken.
• Adviseren over inkooproutes en procesverbeteringen.
• Coördineren van het inkoopproces, bestellingen en contractbeheer.
• Uitvoeren van (spend)analyses en controles, en rapporteren over de bevindingen.
• Initiëren van verbeteringen en collega’s opleiden.
• Zorgen voor goed contractbeheer na aanbestedingen, inclusief evaluaties en vastlegging.
• Afstemmen van inkoop- en contractbeheerprocessen met collega’s binnen de inkoopafdeling en de lijnorganisatie.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Gedegen kennis en ervaring op het gebied van publiekrechtelijke inkoopprocessen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende disciplines te schakelen.
• Resultaatgericht, zorgvuldig en in staat om verantwoordelijkheid te nemen.
• Datagedreven werken en het vermogen om analyses uit te voeren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.777,- en €5.554,- bruto per maand.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Flexibiliteit om feestdagen te ruilen voor andere dagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met een persoonlijk ontwikkelbudget.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot thuiswerken en voorzieningen zoals laptop en telefoon.
• Werken in het stadhuis in het centrum van Den Haag.

Over Werkgever

De afdeling Transactieverwerking is verantwoordelijk voor de crediteuren- en inkoopadministratie, debiteuren en betalingsverkeer van de gemeente Den Haag. Het team Servicedesk inkopen & bestellen is onderdeel van deze afdeling en bestaat uit diverse disciplines. Het team, met 17 collega’s, is servicegericht en werkt samen aan een nauwkeurige financiële administratie. De organisatie hecht waarde aan een prettige werkomgeving waarin ruimte is voor verschillende perspectieven en meningen.