Adviseur Recordmanagement

Samenvatting

Als Adviseur Recordmanagement ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en gebruiksvriendelijk beheer van digitale informatie binnen de organisatie. Je maakt deel uit van een dynamisch team en speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van duurzame oplossingen voor informatiebeheer. Je richt je op het vastleggen, beheren en toegankelijk maken van digitale informatie, waarbij je de methode "archiving by design" toepast. Daarnaast adviseer je over technologische ontwikkelingen en begeleid je migratietrajecten en de inrichting van informatiesystemen zoals Microsoft 365 en AFAS.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor een efficiënt en toekomstbestendig digitaal informatiebeheer.
• Toepassen van de methode "archiving by design" om digitale informatie vanaf het begin goed vast te leggen.
• Adviseren over informatiebeheermaatregelen bij de aanschaf van nieuwe informatiesystemen.
• Begeleiden van migratietrajecten en bijdragen aan projecten ter verbetering van digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Samenwerken met projectleiders en functioneel beheerders om informatiebeheerfunctionaliteiten in bronapplicaties goed in te richten.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Kennis van de Archiefwet, MDTO, NEN 16175-1 en andere relevante wet- en regelgeving of de bereidheid om je hierin verder te ontwikkelen.
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Beschikbaarheid van 32 tot 36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.581 en €5.356 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het salaris, met keuzevrijheid voor extra bestedingsruimte, verlof of persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling bij ABP, reiskostenvergoeding en vitaliteitsregeling.
• Mogelijkheid tot flexibel en hybride werken, inclusief laptop en smartphone.
• Een prettige werkomgeving in Arnhem met faciliteiten zoals een kantine en sportruimte.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een organisatie die zich inzet voor publieke veiligheid en gezondheid in de regio Gelderland-Midden. VGGM werkt 24/7 aan de veiligheid van ruim 725.000 inwoners en biedt ondersteuning via de Brandweer, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis. De organisatie staat voor professionaliteit, daadkracht en multidisciplinair samenwerken om een gezonde en veilige leefomgeving te creëren.