Adviseur Recordmanagement

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Samenvatting

Als Adviseur Recordmanagement bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en gebruiksvriendelijk inrichten van digitaal informatiebeheer. Je speelt een cruciale rol in het team informatiebeheer en implementeert methodieken zoals 'archiving by design' om te voldoen aan wet- en regelgeving. Je begeleidt de organisatie bij het toekomstbestendig inrichten van systemen zoals Microsoft 365 en AFAS, en geeft advies bij de aanschaf van nieuwe informatiesystemen. Je werkt aan migratietrajecten, waarborgt dataveiligheid en vertaalt technische onderwerpen naar begrijpelijke adviezen voor medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten van digitaal informatiebeheer binnen de organisatie.
• Implementeren van informatiebeheer bij de bron volgens de 'archiving by design' methodiek.
• Adviseren over noodzakelijke informatiebeheermaatregelen bij de aanschaf van nieuwe systemen.
• Begeleiden van migratietrajecten en oplossen van complexe problemen.
• Opstellen en naleven van werkafspraken en procedures.
• Betrokken zijn bij projecten ter verbetering van digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Samenwerken met diverse collega’s zoals informatiemanagers, informatiearchitecten, en projectleiders.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
• Kennis van de Archiefwet, MDTO, NEN 16175-1 en andere relevante wet- en regelgeving, of bereidheid om deze kennis op te doen.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Leergierig en op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied.
• Teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Discretie met vertrouwelijke informatie is essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.581 en €5.356 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Vrij besteedbaar budget (IKB) van 18,63% over je salaris, voor persoonlijke ontwikkeling of extra bestedingsruimte.
• Ondersteuning voor ontwikkelingswensen en investeringen in groei.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opleidingsmogelijkheden, vitaliteitsregeling, laptop en telefoon.
• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een tijdelijk jaarcontract.

Over Werkgever

De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een organisatie die zich inzet voor publieke veiligheid en gezondheid in de regio Gelderland-Midden. Met 24/7 inzet van diensten zoals de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis, werkt VGGM aan een veilige en gezonde leefomgeving voor meer dan 660.000 inwoners. De organisatie biedt een dynamische en betekenisvolle werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is en waar professionals samenwerken aan belangrijke maatschappelijke doelen.