Adviseur Projectbeheersing

Samenvatting

De Gemeente Utrecht zoekt een Adviseur Projectbeheersing voor het projectmanagementbureau (PMB). In deze rol adviseer je over projectbeheersing binnen diverse organisatieonderdelen van de gemeente. Je werkt aan planningen, risicodossiers en financiële rapportages en adviseert projectteams over beheersaspecten zoals tijd, geld, kwaliteit en organisatie. Je bent betrokken bij belangrijke projecten, waaronder gebiedsontwikkeling en ondersteuning van kwetsbare groepen, en werkt samen met verschillende professionals binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Analyseren en samenbrengen van projectinformatie met betrekking tot beheersaspecten zoals geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit.
• Voeren van gesprekken met collega's en partners om informatie te verzamelen.
• Betrekken van relevante stakeholders en inzichtelijk maken van hun belangen en invloed op projecten.
• Voorbereiden en begeleiden van (bestuurlijke) overleggen, vergaderingen en werksessies.
• Opleveren van praktische producten zoals planningen, risicodossiers, financiële rapportages en infographics.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de rol van adviseur projectbeheersing binnen de gemeente.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in projectbeheersing, risicomanagement, of als (beleids)adviseur, controller, planningsadviseur, projectmanager of werkvoorbereider.
• Bereidheid om het vak van adviseur projectbeheersing te leren en door te groeien.
• Vaardigheden in communicatie, waaronder het aanpassen van gedrag en toon aan de situatie.
• Bekwaamheid in verschillende gesprekstechnieken en het omgaan met tegengestelde belangen.
• Vermogen om effectief te presteren onder druk en eigenaarschap tonen in adviezen.
• Snel kunnen schakelen en tot onderbouwde oordelen komen op basis van informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Salaris afhankelijk van ervaring, variërend van schaal 9 (max. €4811) tot schaal 12 (max. €6862).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot een vast dienstverband.
• Onboarding programma en trainingen afgestemd op kennis en ervaring.
• Online trainingen via GoodHabitz en volledige vergoeding voor openbaar vervoer en fietsvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een diverse en inclusieve organisatie, waarbij talent en diversiteit als kracht worden gezien. Het team Projectmanagement binnen PMB bestaat uit ongeveer 80 medewerkers en is gericht op het uitvoeren van complexe opdrachten. PMB kenmerkt zich door vakmanschap, resultaatgerichtheid, en een open, energieke cultuur. De gemeente gelooft dat diversiteit leidt tot meer innovatie en betere samenwerking, en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.