Adviseur Kwaliteitsmedewerker / Record Manager Informatiebeheer

gemeente Nijkerk

Samenvatting

De Gemeente Nijkerk zoekt een Adviseur Kwaliteitsmedewerker / Record Manager Informatiebeheer voor 26-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van digitaal gecreëerde informatie en het optimaliseren van informatiestromen binnen het zaaksysteem. Je werkt nauw samen met informatiespecialisten en andere teams om te voldoen aan wettelijke eisen en kwaliteitsnormen.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten en optimaliseren van informatiestromen in het zaaksysteem.
• Bewaken van de ontsluiting van documenten en zaakdossiers.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op informatiemanagement.
• Opstellen van rapportages en verbetervoorstellen.
• Voorstellen doen voor verbeteringen in kwaliteitszorg en procedures.
• Uitvoeren van audits en kwaliteitsonderzoeken.
• Beheren van documentair structuurplan en kwaliteitshandboek.
• Trainen en begeleiden van medewerkers in informatiebeheer.
• Beschrijven van werkafspraken binnen het informatiebeheerplan.

Vereisten

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in Archivistiek B, VVA of een vergelijkbare opleiding.
• Werkervaring: Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, met sterke achtergrond in analoge en digitale archivering, datamanagement en kwaliteitsmanagement.
• Communicatieve vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Technische kennis: Diepgaande kennis van digitaal zaakgericht werken en archiveren.
• Persoonlijke eigenschappen: Oplossingsgericht, kwaliteitsgericht, analytisch, flexibel en een sterk probleemoplossend vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een informele werksfeer met enthousiaste collega's.
• Een salaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Mogelijkheden voor doorgroeien binnen de organisatie en een goede werk-privébalans met hybride werken.

Over Werkgever

De Gemeente Nijkerk is een dynamische en historische middelgrote gemeente, centraal gelegen tussen de Randstad en de Veluwe. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en moedigt medewerkers aan om hun talenten te benutten. Samenwerking en betrokkenheid staan centraal, met een focus op het leveren van goede dienstverlening aan de inwoners.