Adviseur Informatiemanagement

Samenvatting

Als Adviseur Informatiemanagement ben je verantwoordelijk voor het beheer van zowel analoge als digitale informatie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar, duurzaam en toekomstbestendig is, en dat deze voldoet aan wet- en regelgeving. Je werkt samen met collega's om informatie toegankelijk en goed georganiseerd te houden, en biedt advies aan het managementteam (MT) en andere medewerkers over complexe vraagstukken rondom informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van informatie en archieven, zowel digitaal als analoog.
• Adviseren van collega's en het MT over informatiebeheer en wet- en regelgeving.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteren aan het MT.
• Contact onderhouden met toezichthouders, zoals de archiefdienst en de provincie.
• Creëren van draagvlak en enthousiasme voor goed informatiebeheer binnen de organisatie.
• Bijdragen aan strategisch en tactisch informatiebeheer in samenwerking met de senior strategisch adviseur.
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen over informatiebeheer en het verbeteren van processen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.
• Ten minste 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de publieke sector.
• Kennis van informatie- en archiefwetgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo).
• Pragmatische instelling met sterke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om complexe vraagstukken begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen.
• Flexibel en toegankelijk, met een vermogen om in een veranderende omgeving te blijven presteren.
• Samenwerkingsgericht en in staat om collega's te motiveren en te betrekken bij oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal € 5.033 bij een 36-urige werkweek (Schaal 9 CAO SGO).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Royale reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, ongeacht het vervoermiddel.
• Volledige vergoeding van kosten voor openbaar vervoer 2e klasse.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% voor persoonlijke inzet.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per thuiswerkdag.
• Toegang tot de 1Stroomacademie voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Ondersteuning voor medewerkers die mantelzorg geven en een informele werksfeer met een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort, met ongeveer 350 medewerkers. De organisatie richt zich op de dienstverlening aan meer dan 40.000 inwoners en heeft als kernwaarden vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid. Het team Informatie en Secretariaat, waar de functie binnen valt, bestaat uit 25 medewerkers en is verantwoordelijk voor het informatiebeheer dat essentieel is voor gemeentelijke besluitvorming. De organisatie staat open voor ideeën en initiatieven van medewerkers en stimuleert een cultuur van groei en samenwerking.