Adviseur Informatiebeheer / Metadata Specialist

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Adviseur Informatiebeheer / Metadata Specialist binnen de Dienst Bedrijfsvoering. De rol richt zich op het ontwikkelen, beheren en verbeteren van metadata-standaarden en classificatiestructuren, met als doel de toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie te waarborgen. De functie vereist een verbinding tussen beleid en praktijk, waarbij je samenwerkt met verschillende disciplines om duurzame oplossingen te creëren in lijn met relevante wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van de business over de inrichting en verbetering van informatiebeheer binnen processen en projecten.
• Ontwikkelen en beheren van metadata-modellen en standaarden voor documenten, dossiers, gegevens en processen.
• Vertalen van informatiebehoeften naar richtlijnen voor classificatie en taxonomieën, inclusief (semi-)automatische ondersteuning zoals AI-gedreven tagging.
• Bewaken van de kwaliteit en samenhang van informatie binnen systemen zoals DMS/RMS en zaaksystemen.
• Ondersteunen bij migraties van archieven en datasets naar nieuwe structuren en systemen.
• Verbinden van belangen van archivering, bedrijfsvoering, juridische verplichtingen en digitale ontwikkelingen, met aandacht voor privacy en security.

Vereisten

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, archivistiek, informatica of datamanagement.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer, archivering of datamanagement.
• Ervaring binnen een grote (overheids)organisatie, bij voorkeur een G4-gemeente.
• Kennis van de Archiefwet, Woo, AVG, BIO, selectielijsten en gemeentelijke normen.
• Bekendheid met metadata-standaarden en datamodellen zoals MDTO, TMLO, NEN-ISO 23081.
• Ervaring met DMS/RMS, zaaksystemen en tools zoals Office 365, SharePoint en Teams.
• Begrip van data-architectuur, informatiemodellering en gegevenscatalogi.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen € 4.465 en € 6.343 bruto per maand (schaal 11).
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en ruimte voor een optimale werk-privébalans.

Over Werkgever

De Dienst Bedrijfsvoering (DBV) van de gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de informatievoorziening en het beheer van informatiegerelateerde dienstverlening. De DBV biedt advies en expertise op het gebied van informatiestrategie, portfoliomanagement en ICT-projecten, en streeft naar een open en veilige werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de burgers.