Adviseur Informatiebeheer

Regio Rivierenland

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het deskundig inrichten van digitale informatiebeheerprocessen en het verbeteren van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Je volgt ontwikkelingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer en vertaalt deze naar concrete adviezen, zodat de organisatie voldoet aan de Archiefwet en bijbehorende regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Volgen van ontwikkelingen in informatie- en archiefbeheer en adviseren over de implementatie.
• Optimaliseren van archiveringsprocessen voor betere vindbaarheid en duurzame toegankelijkheid van documenten.
• Inrichten van processen voor tijdige vernietiging en overbrenging van archiefbescheiden volgens de selectielijst en na goedkeuring van de gemeentearchivaris.
• Opstellen van een overzicht van de informatiehuishouding en het handboek informatiebeheer.
• Adviseren bij de aanschaf en inrichting van applicaties met archiveringsfunctionaliteiten.
• Organiseren en verslagleggen van het Strategisch Overleg Informatiebeheer.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen.
• Beheren van de DMS Corsa applicatie en verzorgen van de overbrenging van archiefbescheiden.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau in informatiewetenschap, informatiekunde, archivistiek of SOD II.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als adviseur informatiebeheer.
• Ervaring in een gemeentelijke functie is een pré, evenals ervaring met Corsa Next.
• Competenties zoals collegialiteit, proactiviteit, zelfstandigheid, accuraatheid, en organisatiesensitiviteit zijn essentieel.
• Vermogen om zowel strategisch als operationeel te schakelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende rol met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
• Salaris tussen €3.602 en €5.313 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het salaris, te gebruiken voor extra verlof of fiscale voordelen.
• Flexibele werktijden, een ruime verlofregeling, reiskostenvergoeding en uitstekende ICT-voorzieningen.

Over Werkgever

Regio Rivierenland is een samenwerkingsverband van gemeenten die zich richt op het versterken van de regio. De organisatie bestaat uit ongeveer 90 medewerkers en biedt een hechte werkomgeving met korte lijnen en persoonlijke aandacht. Kernwaarden zijn betekenisvol, deskundig en verbindend. De organisatie is erkend als een Great Place to Work, wat de positieve werkcultuur onderstreept.