Adviseur Informatiebeheer

gemeente Nieuwkoop

Samenvatting

De Gemeente Nieuwkoop is op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer voor 32-36 uur per week binnen het team Documentatie & Facilitaire Dienstverlening. Deze rol vereist een ervaren professional die strategisch advies geeft over informatievoorziening, documentaire processen en archiefbeleid. De adviseur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van beleid, het adviseren bij de inrichting van informatiesystemen en het coördineren van werkprocessen binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Strategisch adviseren over informatievoorziening en archiefbeleid.
• Ontwikkelen en onderhouden van informatiebeheerplannen en kwaliteitszorgsystemen.
• Adviseren bij de inrichting en ontwikkeling van informatiesystemen, rekening houdend met wettelijke vereisten.
• Ondersteunen van eindgebruikers in het gebruik van informatiesystemen.
• Leiding nemen in (deel)projecten en deelnemen aan organisatiebrede initiatieven.
• Ontwikkelen en beheren van een integraal kwaliteitssysteem en rapporteren over verbeterprocessen.
• Coördineren en vastleggen van werkprocessen binnen het team documentaire informatievoorziening.
• Voorzitten van het strategisch informatieoverleg en coördineren van vervolgacties.

Vereisten

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in informatiebeheer.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de archiefwet en AVG.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van beleid en processen voor digitale en analoge gegevens.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Politieke sensitiviteit en een talent voor samenwerking in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie met een salaris in schaal 10 tot € 5.313 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek).
• 17,05% individueel keuzebudget voor persoonlijke bestedingen, zoals extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Flexibele werktijden en -locatie met moderne apparatuur.
• Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Nieuwkoop biedt een energieke en dynamische werkomgeving binnen het team Documentaire en Facilitaire Dienstverlening, dat ondersteuning biedt op documentair en facilitair gebied. Het team bestaat uit diverse professionals, waaronder functioneel beheerders en DIV-medewerkers. De organisatie stimuleert zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in het werk en biedt volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.