Adviseur Informatiebeheer

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer bij de Provincie Drenthe ben je verantwoordelijk voor het veilig, toegankelijk en toekomstgericht beheren van informatie. Je schakelt tussen strategisch denken en praktische toepassing, met een focus op zowel analoge als digitale informatie. Je analyseert de huidige informatieprocessen en wetgeving, zoals de Archiefwet en AVG, en adviseert de directie en management over strategische keuzes. Je werkt samen met diverse stakeholders en begeleidt veranderingen binnen de organisatie, waarbij je ook betrokken bent bij de implementatie van nieuwe systemen en processen.

Verantwoordelijkheden

• Analyseren van informatiebeheerprocessen en wetgeving.
• Adviseren van directie en management over strategische keuzes.
• Ontwikkelen van uitvoeringskaders voor analoge en digitale informatie.
• Begeleiden van implementaties van systemen zoals Microsoft 365.
• Ondersteunen van teams bij nieuwe werkwijzen en geven van trainingen.
• Vertegenwoordigen van de provincie in samenwerkingsverbanden.
• Werken aan strategische projecten zoals de invoering van de Omgevingswet.
• Opstellen van selectielijsten en begeleiden van informatieoverdracht of vernietiging.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau met relevante ervaring in informatiebeheer, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, Woo) en toepassing in beleid.
• Ervaring met analoog en digitaal recordmanagement, inclusief richtlijnen en selectielijsten.
• Vaardigheid in Microsoft 365 en documentmanagementsystemen; ervaring met Provisa is een pre.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
• Ervaring met projectmatig werken en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Goede advies- en communicatieve vaardigheden om collega's te begeleiden en enthousiasmeren.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst van 36 uur per week voor één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salaris binnen schaal 10, tussen €3.791,58 en €5.340,57 op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het maandsalaris.
• Persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van €6.000,- per 5 jaar.
• Mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP met 70% werkgeversbijdrage.
• Programma Drenthe Vitaal voor duurzame inzetbaarheid.

Over Werkgever

De Provincie Drenthe zet in op ontwikkeling, digitalisering en innovatie, met een focus op een leefbaar Drenthe. Diversiteit wordt gewaardeerd en kandidaten met verschillende achtergronden zijn welkom. De organisatie biedt een professionele en ondersteunende werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan maatschappelijke vraagstukken.