Adviseur Informatiebeheer

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer bij de gemeente Haarlemmermeer ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren, organiseren en beveiligen van data en documenten binnen de organisatie. Je fungeert als aanspreekpunt voor verschillende afdelingen en biedt advies over informatie- en archiefbeheer. Je draagt bij aan het verhogen van de bewustwording van informatiebeheer en optimaliseert processen. De rol vereist een proactieve houding en de mogelijkheid om zowel tactisch als strategisch te opereren binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor afdelingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Adviseren over informatievoorziening en procesoptimalisatie.
• Bijhouden van relevante ontwikkelingen in het vakgebied en signaleren van risico’s en kansen.
• Opstellen van kaders voor opslag, vernietiging en overbrenging van informatie volgens wet- en regelgeving.
• Samenwerken met andere adviseurs en informatieprofessionals om integraal advies te geven.
• Actief bijdragen aan de verbetering van informatiebeheer binnen de gemeente.

Vereisten

• Minimaal HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur met een relevante achtergrond in informatiebeheer.
• Ten minste 2 jaar relevante werkervaring in het vakgebied, inclusief kennis van wetgeving en gemeentelijke werkprocessen.
• Ervaring met zaakgericht werken is een pré.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve, oplossingsgerichte en klantgerichte werkhouding.
• Vermogen om projectmatig te werken en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €4.465 en €6.343 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, dat kan worden gebruikt voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling en volledige vergoeding van OV en fiets.
• Flexibele werklocaties met ondersteuning van laptop en telefoon.
• Mogelijkheden voor professionele groei via een leerportaal en loopbaancoaching.
• Deelname aan het MEERVitaal-programma voor persoonlijke vitaliteit.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer streeft naar een betrouwbare en veilige digitale transitie en stelt zich op als een digitaal vaardige en weerbare organisatie. Het cluster Data Informatie Gemeentelijke Innovatie (DIGI) biedt ondersteuning op het gebied van informatie, data en gemeentelijke innovatie. Het team Informatiebeheer, waar de Adviseur Informatiebeheer deel van uitmaakt, werkt samen met andere teams zoals Privacy en Security en richt zich op het verbeteren van informatiebeheer binnen de gemeente. Professionaliteit en collegialiteit staan centraal binnen het team.