Adviseur Digitale Archieven

gemeente Woerden

Samenvatting

De Gemeente Woerden zoekt een Adviseur Digitale Archieven voor het Regionaal Historisch Centrum (RHC) Rijnstreek en Lopikerwaard. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de duurzame archivering van digitale informatie en de toegankelijkheid daarvan voor de toekomst. Je werkt samen met meerdere gemeenten en een waterschap en bent de vraagbaak voor alles wat met digitaal archief te maken heeft. Je bereidt de aansluiting van de deelnemers op het E-depot van het RHC voor en zorgt ervoor dat digitale archieven net zo goed bewaard worden als fysieke archieven.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van gemeenten en waterschap over duurzame archivering.
• Onderhouden van contacten met deelnemende organisaties en fungeren als aanspreekpunt.
• Voorbereiden en begeleiden van het uitplaatsen en overbrengen van digitale overheidsarchieven.
• Proactief werken en deelnemen aan projectgroepen.
• Verantwoordelijk voor de voortgang van het E-depot-traject.
• Motiveren van deelnemers door gebruik te maken van je open karakter.
• Registreren van afspraken en opvolging waarborgen.
• Opstellen van informatieve stukken voor collega's over digitale archivering.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare affiniteit met technische aspecten van informatieverwerking binnen gemeentelijke organisaties.
• Ervaring met E-depots en kennis van relevante wet- en regelgeving, informatiebeleid en informatiearchitectuur.
• Beschikbaar voor 32 uur per week en in het bezit van rijbewijs B.
• Extra kennis van kwaliteitssystemen en metadataschema’s is een pré, evenals actuele kennis van informatiewetgeving zoals Archiefwet en WOO.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 5.313 (schaal 10) op basis van 36 uur per week, inclusief een Individueel Keuze Budget van 17.05%.
• Ruim 25 vakantiedagen en een goed pensioen bij ABP.
• Faciliteiten voor thuiswerken, inclusief een laptop en iPhone.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Groene Hart Academie.
• Deelname aan een actieve personeelsvereniging voor sociale activiteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Woerden is de centrumgemeente van de gemeenschappelijke regeling RHC Rijnstreek en Lopikerwaard. Het RHC is verantwoordelijk voor archief- en informatiebeheer en werkt samen met diverse gemeenten en organisaties in de regio. Het team bestaat uit gepassioneerde professionals die zich inzetten voor het behoud van de geschiedenis en het verbeteren van de informatievoorziening.