Adviseur Besluitvormingsprocessen

Samenvatting

De Gemeente Haarlem zoekt een Adviseur Besluitvormingsprocessen voor het team B&W-proces binnen de afdeling Bestuur en Communicatie. Deze rol ondersteunt het bestuurlijke besluitvormingsproces voor de colleges van Haarlem en Zandvoort, met een focus op Zandvoort. De adviseur fungeert als schakel tussen collega's en de gemeentesecretaris, adviseert bij het opstellen van bestuurlijke voorstellen en draagt bij aan de optimalisatie van processen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het bestuurlijke besluitvormingsproces voor de colleges van Haarlem en Zandvoort.
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij het opstellen van bestuurlijke voorstellen.
• Bijdragen aan de optimalisatie en automatisering van bestuurlijke processen.
• Bewaken en uitwerken van de bestuurlijke agenda van Zandvoort in een termijnkalender.
• Periodiek afstemmen met de griffie over de termijnkalender.
• Samenwerken met de bestuursadviseur en het bestuurssecretariaat van Zandvoort.
• Opstellen van de agenda voor de collegevergadering en publiceren van besluiten.

Vereisten

• WO-niveau opleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring, bij voorkeur binnen de lokale overheid.
• Grondige kennis van bestuurlijke processen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp analytisch vermogen.
• Vermogen om te opereren in het krachtenveld tussen organisatie en politiek.
• Proactieve houding ten aanzien van kwaliteitsverbetering van B&W-nota’s en advisering aan het bestuur.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week, met de mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen € 4.465 en € 6.343 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Hybride werkmogelijkheden, met ondersteuning voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een pensioenregeling bij het ABP.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei door opleidingen en cursussen via de ‘Academie Haarlem’.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort streeft naar een inclusieve werkomgeving waar verschillen en talenten worden gewaardeerd. De afdeling Bestuur en Communicatie fungeert als schakel tussen bestuur, inwoners en ambtenaren en is gericht op het initiëren en faciliteren van gesprekken met de gemeenschap. Medewerkers signaleren behoeften van bewoners en ondernemers en ondersteunen bestuurders in hun communicatie met de inwoners. De organisatie hecht waarde aan een goede werk-privébalans en biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.