Adviseur Bedrijfsvoering

Samenvatting

Als Adviseur Bedrijfsvoering bij de Gemeente Zoeterwoude ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van gemeentelijke processen en het adviseren van de clustermanager Dienstverlening en Bedrijfsvoering. Je analyseert bedrijfsvoeringvraagstukken, identificeert knelpunten en ontwikkelt concrete verbeterplannen. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's en bent accounthouder voor de Interne Dienstverlening en Advisering (IDA), waarbij je samenwerkt met verschillende adviseurs in de Leidse regio. Je rol omvat ook het ondersteunen van een junior adviseur en het onderhouden van contacten met andere teams binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Optimaliseren van gemeentelijke processen en digitale dienstverlening.
• Identificeren van knelpunten en ontwikkelen van verbeterplannen.
• Adviseren van collega's over processen en kwaliteit.
• Fungeren als accounthouder voor IDA, inclusief HR, juridische zaken, ICT, inkoop en financiën.
• Samenwerken met de clustermanager en junior adviseur bedrijfsvoering.
• Monitoren van (regionale) ontwikkelingen en het waarborgen van informatiebeveiliging.
• Bijdragen aan diverse projecten binnen het cluster Bedrijfsvoering.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, project- en procesmanagement of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en projectmatig werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen.
• Analytisch sterk, proactief en resultaatgericht.
• Ervaring met procesmanagement is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (minimaal niveau C1).

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 4.132 en € 5.947 bruto per maand (schaal 10A) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten voor thuiswerken.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming in zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag en reiskostenvergoeding.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.

Over Werkgever

De Gemeente Zoeterwoude staat bekend om zijn groene, ondernemende en sociale karakter. De organisatie heeft een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waar medewerkers veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgen. De gemeente hecht veel waarde aan diversiteit en zelfontwikkeling, en is trots op het label ‘World-class Workplace’, wat getuigt van goed werkgeverschap. Medewerkers zijn betrokken en leveren maatwerk in de dienstverlening aan inwoners en ondernemers.