Adviseur Archief

Samenvatting

De Gemeente Heemstede zoekt een Adviseur Archief voor 24-28 uur per week. Deze rol richt zich op het organiseren en toekomstbestendig maken van gemeentelijke archieven, waarbij zowel uitvoering als beleidsontwikkeling centraal staan. De adviseur werkt samen met archiefinspecteurs en is verantwoordelijk voor het beheer van archiefruimtes, het semi-statisch archief en de naleving van wettelijke eisen. De functie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking binnen een collegiale werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de organisatie en toekomstbestendigheid van gemeentelijke archieven.
• Beheren van archiefruimtes en toezicht houden op archiefbeheer.
• Verantwoordelijk voor het semi-statisch archief, inclusief ordening, beschrijving, selectie, vernietiging en overbrenging.
• Actualiseren van het kwaliteitssysteem en uitvoeren van audits en controles.
• Opstellen van analyses, verbeterplannen en adviezen op basis van inspectieresultaten.
• Adviseren van het bestuur en vertalen van resultaten naar concrete verbeteracties.
• Kennis delen over (digitale) archieven en collega’s instrueren in systemen en werkwijzen.
• Deelnemen aan regionale samenwerkingen, werkgroepen en projecten.
• Bijdragen aan beleid op het gebied van archivistiek, informatiebeheer en kwaliteitszorg.
• Volgen van ontwikkelingen in wetgeving en het vakgebied om archiefvoorziening aan te passen aan digitale ambities.

Vereisten

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Archivistiek, Informatiemanagement of een vergelijkbaar vakgebied.
• Affiniteit met zowel fysiek als digitaal archiefbeheer; ervaring met archiefbeheersystemen en digitale archiefoplossingen is een pré.
• Kennis van de Archiefwet, AVG en relevante kaders binnen de documentaire informatievoorziening, of bereidheid om deze kennis snel op te doen.
• Analytisch, zorgvuldig en oplossingsgericht.
• Vermogen om zelfstandig te werken binnen een complexe informatieomgeving.
• Nauwkeurig in kwaliteitsbewaking en in staat om effectief samen te werken met interne en externe partners.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tot maximaal €5.033 per maand (functieschaal 9) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld) dat kan worden ingezet voor extra salaris of verlofdagen.
• Vitaliteitsbudget van €185,- bruto per jaar en een tegemoetkoming in ziektekosten van €168,- bruto per jaar.
• Werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van pensioen via het ABP.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief een thuiswerkvergoeding.
• Betaald ouderschapsverlof van 13 weken naast wettelijk betaald ouderschapsverlof.

Over Werkgever

De Gemeente Heemstede is een organisatie met ongeveer 450 medewerkers die zich inzet voor een fijne leefomgeving voor inwoners. De afdeling Informatievoorziening, waar de Adviseur Archief werkzaam zal zijn, bestaat uit 32 professionals die zich richten op digitale dienstverlening en innovatie. De organisatie staat bekend om haar collegiale werkomgeving, focus op samenwerking en investeringen in de ontwikkeling van medewerkers.