Administratieve (Project) Ondersteuner

Samenvatting

De Gemeente Putten is op zoek naar een Administratieve (project) ondersteuner voor de afdeling Ruimte, met een werkweek van 18 tot 36 uur. De rol vereist een proactieve houding en het vermogen om overzicht te houden over uitstaande acties en collega’s te ondersteunen. De functie biedt een uitdagend takenpakket en een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectleiders en beleidsadviseurs bij het plannen van interne en externe overleggen en het onderhouden van projectadministratie.
• Voorbereiden van bijeenkomsten en zorgen dat klachten, meldingen of aanvragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Registreren en verwerken van duurzaamheidsleningen, subsidieaanvragen, planschadeprocedures, sloopmeters en inspraakreacties.
• Ondersteunen van de afdelingsmanager met agendabeheer en administratieve processen.
• Voorbereiden van PHO’s voor wethouders en fungeren als aanspreekpunt voor administratieve processen en procedures, inclusief digitalisering en verbeteringen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met coördineren en organiseren van werkzaamheden.
• Vaardigheid in Word en Excel.
• Ervaring in een ondersteunende functie.
• Accuraat, met oog voor details en verbanden.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Klantgericht en dienstverlenend ingesteld.
• Stressbestendig en in staat meerdere projecten gelijktijdig te ondersteunen.
• Energiek en proactief.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 7 (cao Gemeenten), tussen €2754,- en €3907,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Goede thuiswerkfaciliteiten zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

De Gemeente Putten is gelegen op de Veluwe en heeft bijna 25.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ruim 200 medewerkers die zich inzetten voor de uitvoering van gemeentelijk beleid en klantgerichte dienstverlening aan de inwoners. De gemeente hecht waarde aan samenwerking met inwoners, instanties en andere organisaties, met kernwaarden als gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid en plezier.