Administratieve Mbo Stage Onderwijszaken

gemeente Den Haag

Samenvatting

De organisatie biedt een administratieve mbo-stage binnen de afdeling Leerling- en Onderwijszaken, gericht op het ondersteunen van de schoolloopbaan van kinderen en jongeren in Den Haag. De stagiair zal verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken, waaronder verzuimsignalering en -vaststelling. De rol vereist een proactieve en dienstverlenende houding, met duidelijke communicatie als essentieel onderdeel.

Verantwoordelijkheden

Als stagiaire administratief medewerker voer je zelfstandig administratieve werkzaamheden uit, zoals: - Verzuimsignalering en -vaststelling van leerlingen door het bekijken van bestanden en registers. - Contact onderhouden met scholen en het afleggen van deurbezoeken. - Rapporteren van bevindingen in een leerlingvolgsysteem. - Versturen van brieven naar ouders of leerlingen over schoolverzuim of schooluitval. - Beantwoorden van vragen van ouders, leerlingen, scholen en andere organisaties, zowel digitaal als telefonisch. - Dossiers en documenten samenstellen ter voorbereiding van justitieel casusoverleg en zittingen van het Openbaar Ministerie.

Vereisten

Voor deze stage wordt het volgende gevraagd: - Een mbo-opleiding niveau 4 in Legal, Insurance & HR Services, leerjaar 2 of 3. - Een enthousiaste, dienstverlenende en proactieve houding. - Bereidheid om initiatief te nemen en flexibel te zijn. - Duidelijke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Een minimale stageperiode van 5 maanden.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt een leerzame ervaring met een stagevergoeding van € 652,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De stage start in januari/februari 2026. Voor de stage is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist, waarvan de kosten gedeclareerd kunnen worden bij de gemeente.

Over Werkgever

De productgroep Leerling- en Onderwijszaken richt zich op kansengelijkheid in het onderwijs voor kinderen en jongeren van 5 tot 27 jaar. De afdeling voert wettelijke taken uit en zorgt voor de optimale ontwikkeling van kinderen. Medewerkers van de administratie zijn verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van meldingen, aanvragen en het beantwoorden van vragen van ouders, scholen en andere betrokkenen.