Administratief Ondersteuner Wagenparkbeheer

Samenvatting

De Haagse Straat Organisatie (HSO) zoekt een Administratief Ondersteuner Wagenparkbeheer die verantwoordelijk is voor het administratieve beheer van het wagenpark. Dit omvat een breed scala aan voertuigen en materieel. De rol vereist een administratief sterke collega met ervaring in wagenparkbeheer, onderhoud en inzetplanning, die zelfstandig kan werken en initiatief toont binnen een klein, enthousiast team.

Verantwoordelijkheden

• Onderhouden van contact met leasemaatschappijen over tankpassen en nieuwe voertuigen.
• Administratieve afhandeling, waaronder het aanmaken van digitale dossiers en bijwerken van voertuigadministratie.
• Afhandelen van schades en verwerken van APK-meldingen.
• Beheer van vergunningen en ontheffingen.
• Ondersteunen van de wagenparkbeheerder bij administratieve taken.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan het wagenparkteam, bestaande uit monteurs en de wagenparkbeheerder.
• Meedenken over procesverbeteringen binnen het wagenparkbeheer.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een secretariële of administratieve richting.
• 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring als administratief medewerker, afhankelijk van het opleidingsniveau.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, SharePoint Online); ervaring met Oracle EBS is een pré.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgericht met een positief-kritische houding.
• Vermogen om snel te schakelen en goed te communiceren met verschillende partijen, van management tot medewerkers op de werkvloer.
• Kalmte in hectische omgevingen en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €2.564,- en €3.696,- bruto per maand (schaal 6).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris, in te zetten voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Optie om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feestdagen.
• Opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De Haagse Straat Organisatie (HSO) is een onderdeel van Dienst Stadsbeheer en richt zich op het onderhoud van een schoon en heel Den Haag. De organisatie werkt duurzaam en samen met verschillende partners, en heeft sociaal werkgeverschap hoog in het vaandel staan. Met ruim 750 medewerkers bestaat de HSO uit drie afdelingen: Schoon, Heel en Bedrijfsondersteuning, waarbij de functie van administratief ondersteuner valt onder de afdeling bedrijfsondersteuning.