Administratief Ondersteuner Team Veiligheid

Samenvatting

De Gemeente Steenbergen zoekt een administratief ondersteuner voor het Team Veiligheid, dat zich richt op het waarborgen van een veilige en leefbare omgeving. In deze rol ben je verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische taken, zodat teamleden zich kunnen concentreren op hun kerntaken. De functie is voor 24 uur per week en biedt uitzicht op een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en het aanmelden van bezoekers.
• Bijwonen van vergaderingen en het opstellen van verslagen.
• Bijhouden van acties en deadlines die voortkomen uit vergaderingen.
• Verzamelen en versturen van vergaderstukken voorafgaand aan bijeenkomsten.
• Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden, zoals het bestellen van dienstkleding voor BOA's en het inplannen van onderhoud aan voertuigen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor organisatorische vragen binnen het team.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met MS Office en digitale systemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden.
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding.
• Klantgerichte en toegankelijke houding met goede sociale vaardigheden.
• Vermogen om te schakelen tussen verschillende taken, zelfs in stressvolle situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 3.696,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6).
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris, voor extra vrije dagen of uitbetaling.
• Een laptop en smartphone voor professioneel gebruik.

Over Werkgever

De Gemeente Steenbergen is een trotse gemeente met 25.000 inwoners, bestaande uit vijf dorpen en een stad. De organisatie is ambitieus en in ontwikkeling om een veilige en leefbare toekomst voor haar inwoners en ondernemers te waarborgen. De gemeentelijke organisatie staat bekend om haar betrokkenheid en dynamiek, en biedt een prettige werkomgeving.