Administratief Ondersteuner Opvanglocatie

Samenvatting

De gemeente Geertruidenberg zoekt een Administratief Ondersteuner voor de opvanglocatie, met een werkweek van 16 uur. De rol omvat het ondersteunen van het Locatiemanagement bij het beheren van processen en administratie voor Oekraïense vluchtelingen en asielzoekers. De functie vereist een flexibele, klantgerichte en resultaatgerichte houding.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het Locatiemanagement bij het bewaken en beheren van processen op de opvanglocatie.
• Verantwoordelijk voor de administratie, inclusief digitale verwerking in systemen zoals Liber en Corsa.
• Ondersteunen van de Projectleider Vluchtelingen bij budgetbewaking, bestellingen en factuurverwerking in Key2Financien.
• Afspraken maken met samenwerkingspartners en deze vastleggen en bewaken.
• Zorgdragen voor het in orde maken van kamers bij aankomst of vertrek van bewoners.
• Verwerken van intakeformulieren en persoonsgegevens, en zorgen voor een warm welkom voor bewoners.
• Inventariseren en bijhouden van de voorraad en bestellingen van producten.
• Organiseren van speciale aangelegenheden, zoals feestdagen of werkbezoeken.
• Samenwerken met verschillende teamleden voor een goed dagelijks verloop op de opvanglocatie.

Vereisten

• MBO-niveau 4, bij voorkeur in een relevante richting zoals management assistent.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken.
• Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Betrouwbaarheid en integriteit.
• Flexibiliteit en open communicatie.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Innovatief en proactief, met een hands-on mentaliteit.
• Inlevingsvermogen, maar ook in staat om standvastig te zijn.
• Resultaatgericht en snel kunnen schakelen tussen denken en doen.
• Kennis van Outlook, Word en Excel; ervaring met Liber, Key2Finance, Suite en/of Corsa is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende en veelzijdige functie in een dynamische omgeving.
• Salaris tot € 3.980,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 7).
• Inleenovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het brutosalaris.
• Flexibiliteit om thuis en op kantoor te werken.
• Toegang tot digitale opleidingsmogelijkheden via het Talenten OpleidingsPlatform (TOP).
• Goed pensioen bij ABP en deelname aan een collectieve zorgverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Geertruidenberg ligt in Noord-Brabant en heeft ongeveer 22.000 inwoners. De gemeente staat voor maatschappelijke uitdagingen op het gebied van wonen, duurzaamheid, leefbaarheid en zorg. Met een team van ongeveer 200 medewerkers werkt de gemeente aan oplossingen en ambities, met een focus op betrokkenheid, ondernemerschap en professionaliteit. De organisatie heeft een informele sfeer en streeft naar continue ontwikkeling en samenwerking met inwoners en partners.