Administratief Ondersteuner Opvang

Samenvatting

Als administratief ondersteuner opvang bij de gemeente Borsele ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie en ondersteuning van Oekraïense ontheemden, asielzoekers, alleenstaande minderjarige vreemdelingen en statushouders. Je zorgt voor een goed georganiseerde opvang door taken zoals het bijhouden van leefgeld, eigen bijdragen, in- en uitschrijvingen, en het beheren van mailboxen en afspraken. Je hebt regelmatig contact met inwoners en fungeert als aanspreekpunt voor instanties zoals de GGD, huisartsen en scholen.

Verantwoordelijkheden

• Bijhouden van administratieve taken zoals leefgeld, eigen bijdragen en in- en uitschrijvingen.
• Beheren van mailboxen en inplannen van afspraken.
• Ondersteunen van inwoners bij praktische zaken, zoals het openen van bankrekeningen en het regelen van documenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor externe instanties en zorgen voor de juiste ondersteuning van inwoners.
• Communiceren met beleidsondersteuners en andere teamleden om de opvang efficiënt te laten verlopen.

Vereisten

• Een relevante mbo-opleiding.
• Ervaring binnen het sociaal domein is een pré.
• Hands-on mentaliteit met duidelijke communicatie en het vermogen om afspraken na te komen.
• Betrokkenheid bij de mensen achter de cijfers en het vermogen om tijdig hulp te signaleren.
• Wendbaarheid en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en situaties in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.015,00 (functieschaal 7), met mogelijkheden voor doorgroei naar schaal 8 onder bepaalde voorwaarden.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, dat kan worden ingezet voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofuren, fietsregeling en reiskostenvergoeding.
• 28 vakantiedagen.
• Een goede pensioenregeling.
• Opleidingsbudget en verlofspaarregeling.

Over Werkgever

De gemeente Borsele is een organisatie die persoonlijke en vakinhoudelijke groei vooropstelt. Met ongeveer 220 enthousiaste collega's werk je aan een sterke en sociale gemeenschap voor meer dan 23.000 inwoners en ondernemers. De gemeente biedt flexibiliteit in werken, zowel thuis als op kantoor, en richt zich op het normaliseren van deelname in de samenleving en het voorkomen van problemen. Het domein Samenleving, waar de medewerkers Opvang onder vallen, bestaat uit teams die zich bezighouden met welzijn, (jeugd)zorg, onderwijs, sport en cultuur.