Administratief Ondersteuner

gemeente 's-Hertogenbosch

Samenvatting

Als Administratief Ondersteuner binnen de afdeling Economie en Energie van de gemeente 's-Hertogenbosch ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een correcte administratie bij diverse projecten rond energie en economie. Je biedt ondersteuning in communicatie, verwerkt aanvragen, organiseert bijeenkomsten en zorgt ervoor dat vragen van inwoners en ondernemers op de juiste manier worden afgehandeld. Deze rol heeft een directe impact op de stad en de inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren: Plannen van afspraken en overleggen, regelen van locaties en notuleren.
• Administreren: Ondersteunen van teamleiders, projectleiders en beleidsmedewerkers door gegevens en documenten foutloos te verwerken in gemeentelijke systemen.
• Ondersteunen: Faciliteren van bijeenkomsten voor inwoners en ondernemers, zoals inspraakavonden en bedrijfsbezoeken.
• Communiceren: Beheren van communicatie met inwoners, ondernemers en collega’s over vragen en aanvragen.
• Signaleren: Identificeren van verbeterpunten in administratieve processen en meedenken over oplossingen.

Vereisten

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding op administratief gebied.
• Ongeveer 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met gemeentelijke systemen en Excel is een pré.
• Digitale vaardigheden en creativiteit in het vinden van oplossingen.
• Een gestructureerde, servicegerichte en flexibele houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.529 en € 3.661 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlof op te sparen.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris, in te zetten voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
• Mogelijkheden voor hybride werken.

Over Werkgever

De gemeente 's-Hertogenbosch is een toonaangevende werkgever die zich richt op maatschappelijke impact. Met een betrokken en multidisciplinair team van ongeveer 30 collega's werk je aan belangrijke projecten die bijdragen aan de energietransitie en economische ontwikkeling van de stad. De organisatie biedt een informele en collegiale sfeer, ruimte voor eigen initiatief en de kans om te groeien in je vak. De gemeente is trots op haar unieke aanpak en de resultaten die zij boekt voor haar inwoners.