Administratief Medewerker Woo

Samenvatting

Als administratief medewerker Woo ben je een cruciale schakel in het proces rondom verzoeken op basis van de Wet open overheid (Woo). Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van deze verzoeken, het bewaken van de voortgang van dossiers en het onderhouden van contact met verzoekers. Daarnaast ondersteun je collega's en zorg je voor de correcte publicatie en archivering van documenten.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als schakel in het proces van Woo-verzoeken.
• Verwerken van in- en uitgaande correspondentie.
• Aanspreekpunt zijn voor inwoners, bedrijven en organisaties met ingediende verzoeken.
• Zorgen voor een efficiënte afhandeling van administratieve taken.
• Publiceren en archiveren van Woo-dossiers.
• Openbaar maken van overheidsinformatie met gebruik van anonimiseringssoftware ter bescherming van privacygevoelige gegevens.

Vereisten

• Mbo-niveau 4 denk- en werkniveau.
• Kennis van en ervaring met administratieve processen.
• Een snelle, nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Een praktische, resultaatgerichte en klantvriendelijke instelling.
• Vermogen om gestructureerd en zorgvuldig te werken, met verantwoordelijkheidsgevoel voor de afhandeling van dossiers.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid bij het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en het werken met deadlines.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende (tijdelijke) functie van 24 uur per week.
• Salaris tot maximaal € 4.015 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Een Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, te gebruiken voor uitbetaling, extra verlof of scholing.
• Maandelijkse tegemoetkoming in sportcontributie.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (vanaf 5 km) of thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• 100% reiskostenvergoeding bij gebruik van openbaar vervoer (2e klas).
• Actieve personeelsvereniging en een informele, collegiale werksfeer.
• Jaarlijkse vergoeding van € 168 voor zorgverzekeringskosten.

Over Werkgever

De gemeente Edam-Volendam biedt een dynamische werkomgeving met een mix van stad, dorp en platteland. De organisatie bestaat uit een team van gedreven en loyale medewerkers, die samen streven naar goede dienstverlening. Er zijn mogelijkheden voor opleidingen en interne mobiliteit, en er wordt een goede balans tussen werk en privé nagestreefd. Thuiswerken is mogelijk, maar de voorkeur gaat uit naar samenwerking op locatie. De gemeente hecht veel waarde aan haar medewerkers en de gemeenschap.