Administratief Medewerker Werk & Inkomen

gemeente Veenendaal

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Werk & Inkomen bij de Gemeente Veenendaal ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning binnen het team Werk & Inkomen. Je speelt een cruciale rol in de uitvoering van inburgering en begeleiding van mensen met een doelgroepindicatie. Je taken omvatten het verwerken van post, aanmaken van klantdossiers, aanvragen van loonwaardemetingen, en het registreren van aanmeldingen en verplichtingsformulieren. Je zorgt ervoor dat processen goed worden vastgelegd en documenten op de juiste manier worden opgeslagen. Daarnaast plan en verzorg je facilitaire ondersteuning bij re-integratietrainingen en andere bijeenkomsten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van collega's bij de uitvoering van afspraken binnen Werk & Inkomen.
• Verwerken van binnenkomende post en aanmaken van klantdossiers.
• Aanvragen van loonwaardemetingen en verwerken van aanmeldingen en verplichtingsformulieren.
• Zorgdragen voor correcte documentatie en opslag van belangrijke documenten.
• Plannen en registreren van facilitaire ondersteuning bij re-integratietrainingen en bijeenkomsten.
• Samenwerken met consulenten, klantmanagers, en andere teamleden binnen het cluster Vakondersteuning & Specialisaties.

Vereisten

• Afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 3.
• Minimaal twee jaar werkervaring als administratief medewerker of ondersteunende rol.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met automatiseringssystemen zoals Mozard, Suite4sociaaldomein, Key2finance, en Microsoft 365 applicaties.
• Nauwkeurigheid en een dienstverlenende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband (36 uur per week).
• Salaris tussen €2.529 en €3.661 (schaal 6, op basis van 36 uur per week, volgens cao Gemeenten).
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid om extra uren bij te kopen.
• Individueel Keuzebudget van 17,05%, flexibel in te zetten.

Over Werkgever

De Gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging en een dynamische uitstraling. De organisatie heeft ambities en biedt medewerkers de ruimte om talenten te benutten en zich verder te ontwikkelen. Samenwerking en korte communicatielijnen zijn kernwaarden binnen de organisatie, die een open en informele sfeer bevordert. Er is aandacht voor een goede werk-privébalans en de mogelijkheid om hybride te werken, wat zorgt voor een flexibele werkomgeving.