Administratief Medewerker Vvh

Samenvatting

Als administratief medewerker binnen de afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving (VVH) van de Gemeente Zoetermeer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van administratieve processen die de medewerkers van de eenheid Vergunningen, Toezicht en Handhaving in staat stellen hun werk efficiënt uit te voeren. Je fungeert als een schakel tussen de inwoners en de gemeentelijke doelstellingen, waarbij je rekening houdt met de geldende regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van vergunningaanvragen, e-mails, meldingen en juridische documenten.
• Nauwkeurig registreren van deze documenten in de juiste systemen.
• Bieden van administratieve ondersteuning en zelfstandig afhandelen van eenvoudige meldingen en aanvragen.
• Verantwoordelijkheid dragen voor diverse administratieve processen en deze autonoom uitvoeren.
• Bespreken en optimaliseren van efficiënte werkwijzen met collega's.
• Zorgen voor tijdige afronding van werkzaamheden, rekening houdend met gestelde termijnen.

Vereisten

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen het gemeentelijk werkveld is een pré.
• In staat om te adviseren over de inrichting van een efficiënte administratie en processen.
• Affiniteit met het gebruik van verschillende systemen, zoals Melddesk, PowerBrowser en Rx. Enterprise.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en representatief gedrag.
• Organisatorische vaardigheden en een kwaliteitsgerichte instelling.
• Vermogen tot samenwerking en organisatiesensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 6, met een maximum van €3.696.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Een dynamische werkomgeving binnen de gemeentelijke organisatie.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de functie.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer is verantwoordelijk voor het bieden van een veilige en leefbare omgeving voor haar inwoners. De afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving (VVH) heeft als missie om professioneel en dienstverlenend op te treden in het kader van vergunningverlening, toezicht en handhaving van wet- en regelgeving. Binnen VVH zijn vier teams actief die zich richten op verschillende aspecten van de gemeentelijke dienstverlening.