Administratief Medewerker Verzuim

gemeente Almelo

Samenvatting

De gemeente Almelo is op zoek naar een administratief medewerker verzuim voor de organisatie Ontplooj. Deze rol omvat 24 uur per week met een salaris tot €3.831 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De medewerker speelt een cruciale rol in het uitvoeren van het verzuimprotocol en ondersteunt de HR-afdeling bij administratieve, adviserende en beheersmatige taken. De functie is tijdelijk voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

• Toezicht houden op de uitvoering van het verzuimprotocol en leidinggevenden ondersteunen bij verzuimacties.
• Administratieve uitwerking van de 'Wet verbetering Poortwachter', inclusief het inplannen van afspraken bij de bedrijfsarts en bewaken van termijnen.
• Opstellen van concept plannen van aanpak, evaluatieformulieren en WIA-aanvragen samen met medewerkers.
• Fungeren als vraagbaak voor HR en leidinggevenden over verzuim.
• Inplannen en notuleren van Sociaal Medisch Team (SMT) overleggen.
• Onderzoeken van regresmogelijkheden en verstrekken van informatie aan belanghebbenden.
• Registreren van verzuim- en hersteld meldingen bij afwezigheid van collega's van de verzuimlijn.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Daadkrachtige, positief ingestelde teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.
• Klantgericht en kwaliteitsgericht.
• Bij voorkeur ervaring met computersystemen zoals Afas en XpertSuite.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Bruto maandsalaris tussen €2.434 (aanloopschaal 6) en €3.831 (functieschaal 7) op fulltime basis.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor persoonlijke bestedingen.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Werken in een gemotiveerd team met ruimte voor initiatieven en ideeën.
• Informele organisatiecultuur met korte lijnen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Almelo is een dynamische stad met ruim 74.000 inwoners en ongeveer 5.000 bedrijven. Almelo biedt een aantrekkelijke woon- en werkomgeving en streeft naar een open en transparante werkcultuur. De gemeente is gericht op samenwerking met inwoners en ondernemers en probeert oplossingen te bieden in plaats van vast te houden aan regels. Ontplooj is het werkontwikkelbedrijf dat mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt helpt bij het vinden van werk en het ontwikkelen van hun talenten.