Administratief Medewerker Vergunningen

gemeente Rijswijk

Samenvatting

De Gemeente Rijswijk zoekt een Administratief Medewerker Vergunningen die verantwoordelijk is voor het opstarten van het vergunningenproces en het faciliteren van overleggen. Deze rol omvat het registreren van vergunningaanvragen, het beheren van de mailbox, het inplannen van overleggen en het bieden van financiële ondersteuning aan de manager. De medewerker fungeert als de spil binnen het team en moet nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van binnenkomende vergunningaanvragen in het systeem.
• Publiceren van aanvragen op de juiste kanalen voor betrokken partijen.
• Beheren van de mailbox en zorgen dat e-mails bij de juiste vergunningverleners terechtkomen.
• Inplannen van overleggen, maken van notulen en beantwoorden van telefoontjes.
• Bijhouden van registraties en maken van duidelijke overzichten.
• Ondersteunen van de manager bij financiële administratie.
• Bewaken van het overzicht van alle activiteiten binnen het team en collegiale ondersteuning bieden.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding in de richting van financieel of administratief.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met computers en office-programma’s zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Klant- en servicegerichte instelling met sterke sociale vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Integriteit, nauwkeurigheid, gestructureerd en analytisch vermogen.
• Efficiënt kunnen werken en bereid zijn om collega's te helpen.

Arbeidsvoorwaarden

• Ontwikkelmogelijkheden binnen de gemeente.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Een informele werksfeer met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
• Een uitdagende functie voor 36 uur per week met een bruto maandsalaris tot maximaal €3.908, afhankelijk van ervaring en opleiding (functieschaal 7).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Vitaliteitsbudget en individueel keuzebudget voor persoonlijke doelen.
• Een iPhone en laptop in bruikleen.

Over Werkgever

De Gemeente Rijswijk is een groeiende gemeente met ongeveer 65.000 inwoners en biedt een dynamische werkomgeving. De organisatie streeft naar inclusiviteit en een warme werkcultuur. Medewerkers krijgen een introductieprogramma en een rondleiding om zich snel thuis te voelen. De gemeente heeft de ambitie om te blijven groeien en waardeert de inbreng van nieuwe ideeën en kennis van medewerkers.