Administratief Medewerker Vergunningen

gemeente Oldambt

Samenvatting

De Gemeente Oldambt is op zoek naar een administratief medewerker vergunningen voor het Team Toegang KCC in Winschoten. Deze rol richt zich op het ondersteunen van vergunningverleners bij het behandelen van aanvragen die binnenkomen via het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO), e-mail, telefoon of balie. De medewerker is verantwoordelijk voor het verwerken van aanvragen, het opstellen van overzichten, en het versturen van ontvangstbevestigingen en beschikkingen. Er is ruimte voor uitbreiding van taken, zoals het opstellen van huisnummerbesluiten en registratie van kamerverhuur.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van binnengekomen vergunningaanvragen en meldingen in het zaaksysteem.
• Toetsen van aanvragen aan een checklist en zorgen voor correcte invoer.
• Beheren van digitale bestanden en systemen, en signaleren van knelpunten.
• Ondersteunen van de teammanager en coördinatoren bij het bewaken van termijnen en planningen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega's en behandelen van eenvoudige informatieverzoeken van inwoners en ondernemers.
• Mogelijkheid om aanvullende werkzaamheden op te pakken, zoals registratie en schoningsprojecten.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Afgeronde mbo-opleiding in bedrijfsadministratie, zakelijke dienstverlening of juridische dienstverlening.
• Inzicht in gemeentelijke werkprocessen en kennis van wet- en regelgeving omtrent de fysieke leefomgeving is een pre.
• Oplossingsgericht, nieuwsgierig en in staat om vragen van inwoners en ondernemers goed te analyseren.
• Teamspeler met de capaciteit om zelfstandig te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijk contract voor 36 uur per week, met een salaris tussen €2.875 en €4.065 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, dat kan worden gebruikt voor het bijkopen van vakantiedagen of andere voordelen.
• 28 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Flexibele werktijden en de optie tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Woon-werkvergoeding van €0,23 per kilometer (maximaal 100 km enkele reis) vanaf 1 januari 2026.
• Goede pensioenregeling via ABP en arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis.

Over Werkgever

De Gemeente Oldambt is een organisatie in ontwikkeling, die zich richt op het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en bedrijven. De organisatie vraagt om medewerkers die met een frisse blik naar opgaven kijken en zich willen inzetten voor een efficiënte en klantgerichte aanpak binnen de gemeentelijke processen. De rol van administratief medewerker vergunningen is cruciaal in het faciliteren van een soepele afhandeling van vergunningaanvragen in het kader van de nieuwe Omgevingswet.