Administratief Medewerker Uitvoering

Samenvatting

De Gemeente Breda zoekt een administratief medewerker voor de afdeling Uitvoering, die verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van de stad. De rol is tijdelijk met uitzicht op een vast contract en vereist een MBO-opleiding en minimaal drie jaar relevante ervaring. De medewerker ondersteunt verschillende teams door administratieve taken uit te voeren en zorgt voor goede communicatie en structuur binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van vijf verschillende teams met afwisselende administratieve taken.
• Contact onderhouden met collega's en externe partijen, en afspraken, locaties en recepties regelen.
• Bestellen van kaarten, bloemen en waardebonnen voor speciale gelegenheden.
• Organiseren en notuleren van overleggen, en opstellen van verslagen.
• Opstellen en controleren van verlengings- en informatiebrieven.
• Bewaken van de afhandeling van binnengekomen brieven in het zaaksysteem.
• Bestellen van kantoorartikelen en verwerken van dagelijkse meldingen.
• Bieden van praktische ondersteuning, zoals het openen van poorten en helpen bij het invoeren van diploma's.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratieve richting.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft 365 en digitale hulpmiddelen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om contact te leggen.
• Zelfstandig kunnen werken, ook met begeleiding op afstand.
• Nauwkeurig, resultaatgericht en klantgericht werken.
• Probleemoplossend vermogen en ervaring met het opzetten van digitale of papieren systemen.
• Positieve houding en een gezonde dosis humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Bruto maandsalaris tot € 3595,- (schaal 6 cao gemeenten) op basis van 36 uur.
• 201,60 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% boven op het salaris voor studie, extra verlof of andere doeleinden.
• Mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden.
• Laptop en mobiele telefoon van de werkgever.
• Werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Goede pensioenregeling waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De Gemeente Breda is een organisatie met ambities die vooruit denkt en mogelijkheden creëert voor zowel inwoners als medewerkers. De afdeling Uitvoering bestaat uit ongeveer 300 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het beheer en onderhoud van de stad. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en streeft naar een goede werk-privébalans.