Administratief Medewerker Team Zorg

Samenvatting

Als administratief medewerker binnen het team Zorg van de Gemeente Amersfoort ben je verantwoordelijk voor het soepel en zorgvuldig laten verlopen van de zorgadministratie, specifiek voor de Wmo en Jeugdwet. Je werkzaamheden omvatten onder andere het verwerken van indicaties, het beantwoorden van vragen van inwoners en ketenpartners, en het administratief afhandelen van zorgtoewijzingen. Je werkt in een dynamische omgeving en hebt veel contact met verschillende stakeholders, waaronder zorgaanbieders en interne collega's.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van zorgindicaties en mutaties vanuit wijkteams, ziekenhuizen en huisartsen.
• Administratief opmaken en geven van opdrachten aan zorgaanbieders en bewaken van correcte vastlegging in systemen.
• Verwerken van beëindigingen en wijzigingen, zoals bij verhuizing of overlijden.
• Uitvoeren van administratieve taken rondom eigen bijdragen via berichtenverkeer (bijvoorbeeld richting CAK en SVB).
• Werken met landelijk berichtenverkeer, het Regiesysteem en Suite4zorg.
• Vervullen van frontoffice-taken, inclusief het beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen van inwoners en professionals.
• Bijhouden en opschonen van dossiers en systemen om actuele en betrouwbare informatie te waarborgen.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting (bijvoorbeeld secretarieel, juridisch-administratief of financieel-administratief).
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen.
• Affiniteit met het sociaal domein (Wmo en Jeugdwet) en inzicht in het belang van correcte en tijdige administratie.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden, met het vermogen om overzicht te houden bij wisselende werkdruk.
• Heldere en correcte communicatie in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitale vaardigheden, met kennis van Word en Excel; kennis van Suite of berichtenverkeer is een pré of bereidheid om dit te leren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie voor 32 tot 36 uur per week.
• Salaris tot maximaal € 4.015,- bruto per maand (schaal 7 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra geld, verlofuren of andere voordelen.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden en uitstekende thuiswerkmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop, mobiele telefoon met databundel en volledige ov-reiskostenvergoeding.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een uitgebreid opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren, thuiswerkvergoeding, pensioenregeling en betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Over Werkgever

De Gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing samenkomen. De organisatie bestaat uit ongeveer 1.500 medewerkers die zich inzetten voor een duurzame en sociale stad. De werksfeer is positief, resultaatgericht en collegiaal, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking. Het team Zorg binnen de afdeling Werk, Inkomen en Zorg (WIZ) bestaat uit 42 fte en werkt nauw samen met zorgconsulenten, wijkteams en externe partijen om zorgprocessen optimaal te laten verlopen.